27 dezembro 2010

O ano novo e os arquivos


O tempo passa e nossa forma de registrar isso se dá pela contagem dos dias e de seus conjuntos: anos, décadas, séculos, eras etc. Conforme vamos vivendo algumas coisas são registradas e uma pequena parte é guardada e desses registros uma parte é arquivada. O documento e os arquivos guardam uma relação íntima com o tempo que passa, mas não podem ser confundidos com o próprio tempo. Documentos podem ser arquivados, o tempo não. Aos documentos podemos atribuir, conforme sua vigência e uso, fases, ou idades. O tempo se divide em fases e épocas também, mas isso não tem relação alguma com o uso e a vigência, posto que, de um modo ou de outro, o tempo sempre nos influencia. 

Já imaginaram se pudéssemos simplesmente descartar este ou aquele dia ruim, ou perpetuar este ou aquele momento de júbilo? De algum modo tentamos  fazer isso com registros, mas nunca com o tempo. Assim, se nesse final de ano, algum engraçadinho, metido à arquivista, lhe disser algo do tipo "chegou a hora de arquivar 2010", desconfie do trocadilho e de quem o faz. Provavelmente se trata de uma pessoa com pouca formação em Arquivologia, capaz de confundir ordenação com classificação e capaz de criar fundos diferentes para uma mesma organização, conforme as diferentes gestões. Nós não arquivamos nossa infância, adolescência etc. apenas continuamos a vivê-las como pessoas mais amadurecidas.

A passagem de ano é um momento simbólico, no qual tentamos recomeçar várias coisas, mas que também, dada a inexorabilidade do tempo, amadurecemos e melhoramos outras. 

Não arquive 2010! 
Continue a vivê-lo, intensamente em 2011, 12, 13, 14, 15 .... etc.


2011 vem aí...

Feliz ano novo, galera. Um ano novo cheio de amor, de paz, de saúde e de realizações.



'Embora ninguém possa voltar atrás e fazer um novo começo, qualquer um pode começar agora e fazer um novo fim.'

Atividade desafio...


Levando em consideração que a figura acima, publicada na Revista Veja do mês de dezembro do ano de 2010, é o anúncio de um modelo ‘Azera’ da marca Hyundai e que um leitor, interessando na proposta, tenha recortado o anúncio, responda:
- Quem é o produtor do documento? Quem é o titular do documento?
- Qual a forma do documento?
- Qual a função que o documento exerce (nos vários contextos)?
O leitor, ao chegar à loja da Hyundai, descobre que a oferta anunciada não pode mais ser cumprida. Insatisfeito, o leitor dirige-se a um cartório para autenticar a cópia do anúncio da revista e procura o Procon para fazer uma reclamação. Ao chegar ao local, o atendente solicita o preenchimento de um documento de reclamação, a cópia do anúncio e uma cópia de seus documentos pessoais, formando assim um dossiê. De acordo com os conceitos apresentados por Luciana Duranti, responda:
- A cópia autenticada é diplomaticamente e legalmente autêntica? Justifique.
- Podemos afirmar que o anúncio publicado na revista continha informações falsas, uma vez que o vendedor não pode realizar a venda do veículo alegando que o valor apresentado estava abaixo do preço tabelado? Justifique.
Alguns anos depois, um pesquisador sobre a história do marketing no Brasil se depara com o anúncio na revista Veja. Quando está quase finalizando sua tese de doutoramento baseada neste documento, um amigo seu, que é arquivista, localiza o processo de reclamação, faz algumas cópias e, tentando ajudar, as distribui para o pesquisador, para o orientador deste e para os professores que irão compor a banca avaliadora do doutoramento. Responda:
Como fica, a partir dessas cópias, a autenticidade histórica do anúncio?
Qual seria o plano de classificação original, de onde o amigo arquivista fez as cópias?

Prazo para realizar esta atividade: às 18:59 do dia 14 de janeiro de 2011.
Atividade obrigatória.


Adrielly.

24 dezembro 2010

É Natal...



"Neste Natal experimente todas as emoções, todas as alegrias, todos os sorrisos, todos os sonhos... E deixe-se levar pela magia."
Desejamos a todos um Natal cheio de luz e paz!

20 dezembro 2010

Atividade dos Conceitos

Senhores e Senhoritas,
A Atividade dos Conceitos deverá ser efetuada até sexta-feira, dia  07/01/2011. Horário: até as 18horas e 59minutos.

Blog                      Termo Arquivístico
Diplomática do Prazer ----Avaliação
Cine Arq------------------Autenticidade
Papel Noel----------------Classificação
ArqComic------------------Unicidade
Memórias Póstumas---------Prazo Precaucional
Aurquivo------------------Série Documental
Olha o Passarinho---------Descrição Arquivística
CAArq---------------------Trâmite
Futebol na Gaveta---------Proveniência
Cemitérios----------------Gestão Documental
Papel Manteiga------------Organicidade
Arquivo Sustentável-------Preservação de Documentos


Descrição da atividade: escolher três referências (autores brasileiros ou estrangeiros) sobre o tema acima e postá-las, juntamente, com a definição de cada autor (um parágrafo para cada definição), no próprio blog, seguindo o modelo ABNT.

Esta tarefa é obrigatória.
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Rosane
Feliz Natal a todos.

Atividade de férias.




A partir da análise profunda do documento arquivístico objetiva-se detalhar sua proveniência, seu contexto de criação e tramitação, além de definir diretrizes para sua classificação, avaliação, descrição e conservação mais adequadas. No trabalho de Rosa Maria Gonçalves Vasconcelos, que “(...) investiga a possibilidade de se proceder à organização arquivística dos documentos referentes à gravação e à cobertura jornalística das sessões legislativas do Senado Federal, feitas pela TV Senado (...)”, a análise tipológica apresentada foi baseada na proposta de Luciana Duranti.

A atividade da vez consiste em:

- Realizar a leitura da dissertação de Rosa Maria Gonçalves Vasconcelos (aqui);
- Explicar (através de comentário no blog-mãe) como a autora da dissertação utilizou/aplicou a proposta de Luciana Duranti em seu trabalho;


Prazo: às 18:59 do dia 14 de janeiro de 2011.
Atividade obrigatória.
Comentário com, no mínimo, 10 linhas.



Adrielly

12 dezembro 2010

Atividade dos Conceitos

Boa tarde,

Esta atividade semanal consiste em escolher três referências (autores brasileiros ou estrangeiros) sobre o tema abaixo e postá-las, juntamente, com a definição de cada autor (um parágrafo para cada definição), no próprio blog, seguindo o modelo ABNT.
A atividade deverá ser efetuada até sexta-feira, dia  17/12/2010. Horário: até as 18horas e 59minutos.
 
Blog                      Termo Arquivístico
Diplomática do Prazer ----Avaliação
Cine Arq------------------Autenticidade
Papel Noel----------------Classificação
ArqComic------------------Unicidade
Memórias Póstumas---------Prazo Precaucional
Aurquivo------------------Série Documental
Olha o Passarinho---------Descrição Arquivística
CAArq---------------------Trâmite
Futebol na Gaveta---------Proveniência
Cemitérios----------------Gestão Documental
Papel Manteiga------------Organicidade
Arquivo Sustentável-------Preservação de Documentos
Esta tarefa é obrigatória.
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Rosane

11 dezembro 2010

Atividade individual da semana.


Bom dia, galera.

A atividade da semana será baseada no capítulo um do texto da Luciana Duranti. O texto em questão, de maneira geral, é essencial para o entendimento de conceitos fundamentais, tais como: Diplomática Especial, genuinidade, autenticidade legal, autenticidade diplomática e autenticidade histórica. Além do mais, ele traz uma comparação entre o documento arquivístico e um edifício e mostra as diferenças entre os diversos tipos de cópias.

A atividade consiste em:

- Fazer a leitura individual do capítulo 1 do texto de Luciana Duranti (acesse aqui);

- Explicar, com as suas palavras, o que é autenticidade legal, autenticidade diplomática e autenticidade histórica;

- Criar duas situações diferentes em que os três tipos de autenticidade sejam aplicados no dia a dia. Ou seja, dê exemplos de documentos autênticos ou inautênticos que tenham sido criados por representante legal ou não, a partir de fatos verdadeiros ou não. Para ajudar no entendimento: o documento de um carro, criado por um falsificador, a partir de informações verdadeiras, é um documento diplomaticamente e historicamente autêntico? É um documento legal? É um documento genuinamente arquivístico?

- Só não vale copiar a situação criada pelo coleguinha. E nem copiar a minha situação.

A atividade deve ser postada até o dia 17 de dezembro de 2010, às 18:59, na parte de comentários do blog-mãe.

Boa atividade.

:)


Adrielly

09 dezembro 2010

Dinheiro público, inquérito e diplomática



Há mais de dois, a Fundação de Empreendimentos Científicos e Tecnológicos (Finatec) se tornou alvo da mídia, protagonizando a saída do reitor e o escândalo da lixeira de R$ 1.000,00, vocês se lembram? E se tornou também alvo de auditorias por conta das inúmeras irregularidades contidas em seus projetos, que são mantidos com o dinheiro público repassado pela UnB.


Passando pelo site do Correio Braziliense, encontrei uma nova reportagem sobre o caso. De acordo com o jornal, "(...) diferentes e tão ou mais graves irregularidades são apontadas por auditoria realizada pela Controladoria-Geral da União (CGU)". O resultado dessa auditoria está em um relatório de 110 páginas, ao qual o jornal teve acesso com exclusividade.

O documento sigiloso mostrado na reportagem detalha as ilegalidades contidas em projetos gerenciados pela Finatec. Analistas da CGU apontaram indícios de fraudes em pagamentos feitos pela Finatec por serviços prestados na área de informática: notas fiscais com numeração baixa, emitidas do primeiro talão, notas fiscais com leiaute e padrão de impressão semelhantes, talões de notas ficais impressas pela mesma gráfica, contas bancárias para recebimento abertas no mesmo banco e agência, todas as empresas abertas como firmas individuais, mesmo contador responsável para todas as empresas. Além do mais, comprovaram que quatro empresas emissoras dos comprovantes de pagamentos funcionavam em endereço residencial e três delas não existiam (seriam empresas de fachada?). E olha que foram escolhidas aleatoriamente apenas 16 notas fiscais pelos analistas para a realização de auditoria (imagina se todas fossem auditadas?). E querem saber quanto a Finatec pagou por esses serviços (como manutenção de computadores e impressoras)? Apenas R$ 55 mil e tudo isso sem licitação.

A reportagem fala ainda sobre ilegalidades nos pagamentos de serviços prestados à Finatec. Quadrilhas foram formadas, houve lavagem de dinheiro, prisões foram decretadas e houve desvio de quase R$ 30 milhões. Não deixem de conferir (reportagem aqui).


Mas, o que isso tudo tem a ver com a Diplomática e com a Tipologia? Tudo. Afinal, estamos diante de documentos inautênticos e falsos. Ao realizar uma auditoria, o profissional está preocupado com os aspectos externo e interno do documento, com a sua mensagem e com o seu contexto de produção (o auditor também faz uso da diplomática, mesmo que sem saber). E é aí que entra a principal questão: existe a necessidade de determinar a autenticidade dos documentos arquivísticos e estudar a sua criação (em qual gráfica foram impressas? Quem é o emissor?), as suas formas (qualidade da impressão, signos especiais, data) e o seu trâmite (funções, contexto, responsável pelo pagamento das notas) para podermos identificar a verdadeira natureza desses documentos. O que vocês acham?

Estava com saudades de fazer um 'mix' entre a diplomática e os acontecimentos do dia a dia.

Vou ficando por aqui.
Beijos.

:)

Adrielly.

07 dezembro 2010

Classificação e digitalização de acervos fotográficos

Boa noite, galera.


A terceira (e, graças a Deus, última) atividade da semana consiste em:



- Finalizar a atividade da semana passada "Classificação arquivística e digitalização de acervos fotográficos" (acesse aqui). Ou seja, discutir os três tipos de classificação propostos e fazer a análise tipológica e diplomática das fotografias do acervo.



- E complementá-la com o exemplo de digitalização da Radio Televisión Española (acesse aqui). Ou seja, fazer a comparação entre os dois acervos.





Lembrando que a atividade é obrigatória e deve ser postada até às 18:59 do dia 1o de dezembro.



Boa tarefa.





Adrielly

Atividade internacional

Boa noite, galera.

Sexta-feira, dia 03 de dezembro, vocês tiverem a oportunidade de conhecer a professora Antonia Salvador Benítez da Universidad Complutense de Madrid. Ela é autora, dentre outras publicações, de livro dedicado ao tema dos arquivos fotográficos (Archivos fotográficos). E é claro que o nosso querido professor não iria perder a chance de trabalhar com esse livro. Então, vamos à tarefa (lembrando que ela é obrigatória e deve ser postada até às 18:59 do dia 10 de dezembro).

A atividade da semana consiste em:

- Fazer a análise tipológica e diplomática das duas fotos presentes na capa, da capa do livro e do próprio livro.
- Discutir as diferentes funções desses documentos nos diversos contextos de produção e guarda (arquivo pessoal, arquivo editora, dentre outros).


Boa tarefa.



Adrielly.

05 dezembro 2010

Atividade dos Conceitos


Olá,
Vamos continuar a atividade que cada blog desenvolve semanalmente.
A atividade consiste em: escolher três referências sobre o tema determinado abaixo e postá-las, juntamente, com a definição de cada autor (um parágrafo para cada definição), no próprio blog, seguindo o modelo ABNT.
Prazo para postagem: Sexta-feira, dia  10/12/2010. Horário: até as 18horas e 59minutos.
Blog                      Termo Arquivístico
Diplomática do Prazer ----Avaliação
Cine Arq------------------Autenticidade
Papel Noel----------------Classificação
ArqComic------------------Unicidade
Memórias Póstumas---------Prazo Precaucional
Aurquivo------------------Série Documental
Olha o Passarinho---------Descrição Arquivística
CAArq---------------------Trâmite
Futebol na Gaveta---------Proveniência
Cemitérios----------------Gestão Documental
Papel Manteiga------------Organicidade
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Rosane

02 dezembro 2010

Requisitos da vez


Olá pessoal, os requisitos da semana são:
  • Layout do blog
  • Sistema de busca

Na análise do layout, vocês deverão criticar a arquitetura do blog, em particular quanto a organização do conteúdo. Além disso, vocês deverão analisar se as figuras e o layout estão em harmonia com o tema do blog.

É importante notar que o sistema de busca é uma utilidade muito usada pelo usuário como forma de recuperar a informação. Vocês deverão analisar se existe sistema de busca nos blogs, criticando, se houver, sua funcionalidade.


Boa semana para vocês!

Abraços,
Débora

01 dezembro 2010

Arquivos sob prescrição médica



A Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) publicou na última quinta-feira (28/11) a nova regra para a venda de antibióticos (Acesse aqui). A partir de agora o consumidor só pode comprar esses medicamentos mediante a apresentação de duas vias da receita de controle, dada pelo médico; uma delas ficará retida no estabelecimento e a outra volta ao paciente. Além disso, a validade da receita, que antes era usada várias vezes pelo mesmo consumidor, passa a ser de apenas dez dias, fazendo com que a mesma receita não seja utilizada inúmeras vezes pelo paciente. Tal medida visa o controle sobre a venda dos antibióticos, contribuindo para a redução da resistência bacteriana.

Medidas como essa impactam diretamente a constituição dos arquivos das farmácias do Brasil. Se antes a receita não era um documento acumulado obrigatoriamente por essas instituições, agora passa a ser uma excelente via de controle de vendas, por parte dos órgãos fiscalizadores. Todas as prescrições deverão ter suas movimentações registradas no Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC). Dessa maneira, as farmácias devem manter por cinco anos o arquivo de movimentação de entradas e saídas dos antibióticos à disposição das autoridades sanitárias. 

Vale lembrar a importância da estrutura formal do documento e das informações que deverão constar na receita, conforme as regras do artigo 3º:

"Art. 3º: As prescrições somente poderão ser dispensadas quando apresentadas de forma legível e sem rasuras, por profissionais devidamente habilitados e contendo as seguintes informações:

I - nome do medicamento ou da substância prescrita sob a forma de Denominação Comum Brasileira (DCB), dosagem ou concentração, forma farmacêutica, quantidade (em algarismos arábicos e por extenso) e posologia;
II - identificação do emitente: nome do profissional com sua inscrição no Conselho Regional ou nome da instituição, endereço completo, telefone, assinatura e marcação gráfica (carimbo);
III - identificação do usuário: nome completo;
IV - identificação do comprador: nome completo, número do documento oficial de identificação, endereço completo e telefone (se houver);
V - data da emissão; e
VI - identificação do registro de dispensação: anotação da data, quantidade aviada e número do lote, no verso".

Até mesmo as embalagens dos medicamentos receberam alterações, e a partir de agora devem ser vendidas com a inclusão da frase: "Venda sob prescrição médica. Só pode ser vendido com retenção de receita".

Importante observar a relação destas novas regras com a Diplomática, e a estreita relação da produção dos documentos às regras estabelecidas pelos órgãos governamentais. Arquivistas que, porventura, trabalhem em farmácias, fiquem ligados!

Postado por Rodrigo Ávila