10 julho 2009

THE END



E pra terminar a nossa avaliação do blog mais votado do primeiro semestre da disciplina de Diplomática e Tipologia Documental da Universidade de Brasília, vamos ao último quesito: "COMPLETUDE".

Este quesito equivale a 30% do total da nota, e é o divisor de águas e quem vai definir o campeão desta sexta-feira. Temos três concorrentes fortíssimos para levar a estatueta e angariar o prêmio de campeão dos blogs da disciplina: "A DIPLOMÁTICA CONTEMPORÂNEA", "INVESTIGAÇÃO DIPLOMÁTICA" e "SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO".

Mas o que parece ter acontecido com o primeiro? Começou bem, ganhando o primeiro quesito. Porém não teve forças pra continuar na festa. E é o primeiro a sair fora do páreo.

Já o segundo, "SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO", começou a tomar força no final da corrida. Com uma proposta muito boa e dentro de um debate completamente polêmico, em tempos onde a informação parece navegar pelas redes sem dono e sem proteção. Mas, mesmo assim, a proposta parece que precisa ser melhorada, segundo resultado dos votos. Porque quem fica mesmo com o prêmio de vencedor é o "INVESTIGAÇÃO DIPLOMÁTICA", que fatura mais um quesito, parecendo fazer jus ao ideal de serial killer abraçado pela própria proposta de trabalho. Matou quase todos os quesitos!!! Dito isto, fica evidente que o blog foi o mais votado, e ainda por cima soma 65% do total. Uma preferência inquestionável pelos números demonstrados na votação.

Sendo assim, and the Oscar goes to...






"INVESTIGAÇÃO DIPLOMÁTICA"


12 votos

Parabéns a todos. Felicitamos o vencedor que causou medo nos leitores, mas mesmo assim se saiu bem nesta batalha.

Abraços


Até


And the Oscar goes to... (parte IV)


Opa, alô amigos da Diplomática! Voltamos novamente!

Agora que restam apenas dois dos quesitos para declararmos, decretarmos e selarmos o vencedor do blog da disciplina, temos mais uma surpresa para este dia. Enquanto os blogs "INVESTIGAÇÃO DIPLOMÁTICA", este que leva a melhor com 35%, e "A DIPLOMÁTICA CONTEMPORÂNEA", com 15%, brigam por mais uma estatueta, outro blog corre por fora e acirra mais ainda a disputa.

Este novo quesito, que equivale a mais 20% da nota final, é referente à "PRECISÃO" do blog. Caso o "INVESTIGAÇÃO DIPLOMÁTICA" vencesse este quesito, já teríamos o nosso campeão declarado, e a faixa já estaria no peito deste blog "temeroso". Mas como manda a regra de qualquer disputa emocionante, não é o que ocorreu por aqui no momento das apurações. Ao que parece, outro concorrente vem ganhando velocidade e já começa a colocar seu "fucinho" diante dos demais.

Enfim, no quesito "PRECISÃO", o blog mais preciso, segundo os integrantes da turma, and the Oscar goes to...


"SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO"

10 votos


Agora a corrida ficou mais complicada ainda. Temos a seguinte configuração:
1° Investigação Diplomática (35%)
2° Segurança da Informação (20%)
3° A Diplomática Contemporânea (15%)
Sabe o que isto significa? Que podemos ter qualquer um dos três candidatos como vencedor!!!
Mas deixemos que as coisas corram naturalmente. Agora mesmo vamos ao último pacote dos votos para o quesito "completude", que é o que vai mandar nas avaliações, já que corresponde a 30% do total.


Até mais

09 julho 2009

And the Oscar goes to... (parte III)


Enfim, a nossa cerimônia chega ao ponto crucial. Os votos agora correspondem aos quesitos que equivalem a maior parte da nota de avaliação dos blogs: "CONTEÚDO". Este é o momento mais importante para uma disciplina onde a idéia era englobar a aplicação dos conhecimentos teóricos da Diplomática aos documentos contemporâneos.


Fazendo uma breve retrospectiva, nos dois primeiros quesitos relativos ao visual dos blogs, tivemos dois vencedores, "A DIPLOMÁTICA CONTEMPORÂNEA" e "INVESTIGAÇÃO DIPLOMÁTICA", que se encontram em pé de igualdade, pelo motivo de cada um levar para casa 15% do total das avaliações.


E agora, num terceiro momento, teremos o ganhador abraçando nada mais nada menos que 20% dos 70% ainda restantes. Por isso, preparem-se porque algo imponderável começa a acontecer. Isso porque o ganhador no quesito "CLAREZA" já é um dos nossos velhos conhecidos por estas bandas daqui, e já andou por estes caminhos, atravessando o tapete vermelho e subindo no palco para pegar uma estatueta... And the Oscar goes to...



"INVESTIGAÇÃO DIPLOMÁTICA"

9 votos



No momento, o blog angaria mais 20%, totalizando 35%, e toma a frente na votação. Isso daqui tá ficando bom! Que disputa. Ufa! até merecemos um descanso pelas bandas de cá.


Abraços

Até mais

08 julho 2009

And the Oscar goes to... (parte II)


Opa, continuando a nossa premiação do blog mais votado, faz-se ressalva de que foi por todos os integrantes da turma (alunos, monitores e professor), hoje temos uma grande surpresa. Vale lembrar que o vencedor de nossa segunda estatueta leva mais 15%, conforme acordado em sala de aula, o mesmo percentual já garantido pelo blog "A Diplomática Contemporânea" no primeiro quesito de "Usabilidade".

E aí vai a dica: o ganhador do primeiro prêmio não é o mesmo do segundo!

ÓÓÓ!

Então, quando os integrantes do grupo solicitaram para que a luz fosse desligada, criando-se o clima de suspense na sala de aula... clic: o segundo prêmio, no quesito "ATRATIVIDADE", fica com eles.... and the Oscar goes to...




INVESTIGAÇÃO DIPLOMÁTICA


11 votos


E agora?
Já temos ai uma boa disputa. E continuamos voto a voto acompanhando o desenrolar desta nossa premiação.

Abraços

07 julho 2009

And the Oscar goes to...

É chegado o momento tão esperado...


Depois de tanto trabalho, dedicação e esforço dos integrantes das equipes responsáveis pela estruturação dos blogs da nossa disciplina, a equipe de apuração dos votos já pode vislumbrar alguns dados importantes



Antes de tudo é preciso destacar alguns pontos:

1. Todos os blogs estão de parabéns. O importante aqui não é o fim, mas o meio em que se deu todo o processo. O comprometimento das equipes demonstrou a capacidade de relacionar práticas arquivísticas, que para alguns já estão gastas e empoeiradas, à idéias atrevidas e inovadoras;

2. Foram anulados os votos dos eleitores que escolheram mais de um blog em um quesito. A regra era clara: só um blog em um quesito.

Então vamos aos votos.
Mas calma aí! Você achou que ia receber tudo assim numa enxurrada só?
Lógico que não!
Já que o mistério é a mola propulsora da expectativa, pra vocês fica apenas a informação de que no primeiro quesito da parte visual, "USABILIDADE", the Oscar goes to...
A DIPLOMÁTICA CONTEMPORÂNEA
18 votos
Agora, nós aqui, vamos deitar e descansar um pouco porque já sabemos o final deste filme. Enquanto isso os espectadores acompanham a festa da cerimônia de final de curso.
Abraços




05 julho 2009

Respostas do Exercício em Sala

Olá, meninos!
Esses são os resultados da última atividade feita em sala. Dêem uma olhada nas conclusões.

1. Em que sentido a Diplomática pode auxiliar na busca de soluções para o tratamento dos documentos contemporâneos?
Somente um método de análise baseado na Diplomática é capaz de estudar os documentos contemporâneos devido às suas características não-convencionais, já que são documentos em suportes variados que, se contextualizados, são capazes de traduzir sua função administrativa.

2. Qual a relação entre o conceito de dossiê no documento convencional e os metadados em ambiente eletrônico?
Assim como o dossiê, os metadados identificam o documento individualmente e estabelece a sua relação com os demais documentos que o compõem (organicidade).

3. Dados os elementos constitutivos de um documento, apresentados pela autora, uma base de dados, segundo opinião dos integrantes do grupo, seria um objeto de estudo do arquivista? Por que sim? Por que não?
Além dos elementos constitutivos de um documento (suporte, conteúdo, forma, ação, pessoas, relação orgânica e contexto), para ele ser considerado de arquivo de arquivo, ele tem que servir de prova de algum ato. Então a resposta para essa questão vai depender se a base de dados preserva todos os registros inseridos nela ou se ela permite que os registros possam ser alterados ou excluídos ou alterados. Se ela permitir, além da inclusão de novos dados, a alteração ou exclusão de dados anteriormente registrados na base, ela não será de interesse para os estudos arquivísticos. Porém se ela preservar na íntegra todos os registros de inclusão e alteração de dados, aí sim ela será nosso objeto de estudo.

4. Por que a relação orgânica e o contexto são elementos constitutivos chaves para a análise diplomática do documento eletrônico arquivístico?
Segundo o texto de Rondinelli, o suporte no documento eletrônico é apenas um "carregador físico", como chama a autora, na medida em que pode ser totalmente desvinculado da informação. Então o suporte não é mais a única fonte das informações intrínsecas do material de confecção do documento. As informações que antes eram encontradas no suporte do documento tradicional, passam a ser percebidas no contexto de produção e na relação orgânica dos documentos eletrônicos.

5. Vocês concordam com a afirmativa do autor: "é no conteúdo do documento eletrônico que estariam inseridos os elementos internos requeridos pela análise diplomática para lhe conferir autenticidade"? Por que sim? Por que não?
Sim. Porque nos documentos eletrônicos não é viável fazer análise da autenticidade através dos elementos externos, porque os documentos relevantes para essa análise estão nos elementos internos.

6. Em que sentido a diplomática pode auxiliar na busca de soluções para o tratamento dos documentos contemporâneos?
A diplomática pode auxiliar no fato de que ela fornece subsídios teóricos para se fazer a análise dos documentos contemporâneos.

7. De que maneira a fragmentação do ato jurídico, a burocracia e o advento das novas tecnologias de informação impactaram nos arquivos?
Na idade média, pelo número de documentos ser reduzido, permitia que o diplomata fosse do documento ao ato e vive-versa, uma relação bilateral. Com a fragmentação dos atos jurídicos causada pelo crescimento da burocracia, essa relação bilateral se torna multilateral, ou seja, o documento remete a outros fatos e/ou documentos. Essa de idéia de multiplicidade das relações orgânicas dos documentos é o princípio gerador dos dossiês, que é a unidade básica da burocracia contemporânea. As novas tecnologias da informação acabam por abalar a estabilidade das organizações burocráticas por gerarem documentos dinâmicos, cujo conteúdo está sempre mudando e isso dificulta a utilização desses documentos, além de gerar novos tipos documentais.

8. Em que sentido a burocracia está relacionada ao arranjo estrutural?
O arranjo estrutural expõe a estrutura das organizações com a finalidade de agrupar os documentos produzidos nas repartições ou escritórios. As repartições dessa estrutura burocrática, segundo Weber, são formadas de seu quadro de funcionários juntamente com seus arquivos e é papel do arranjo estrutural manter essa ligação explicitada.

9
. Como o professor André contrapões essa abordagem estrutural?
O arranjo estrutural é caracterizado pela sua rigidez em relações às eventuais mudanças, apesar da estabilidade das organizações burocráticas a estrutura dessas organizações pode sofrer alterações por diversos motivos, invalidando a classificação como representação da realidade e da organicidade.

10. Como a diplomática se insere dentro dessa mudança do processo de comunicação referida pela autora?
A Diplomática tem a função de estabelecer e conhecer os elementos constitutivos desses documentos gerados com um certo grau de informalidade, o que acaba por dificultar a contextualização do documento e esvazia seu trâmite.

11. Na prática, após ler o ponto de vista do autor, qual seria a dificuldade que está inserida no ato de classificação de um documento de arquivo?
A dificuldade está na possibilidade de um mesmo documento poder ser classificado de diferentes maneiras, podendo ocupar vários lugares ao mesmo tempo. Já que, por mais que sejam documentos diferentes, todos estes estão inseridos num mesmo contexto orgânico. Podendo causar uma certa dificuldade na hora da classificação, pois além de serem alguns documentos muito parecidos, deve se entender o contexto daquele documento no arquivo o que gera mais uma dificuldade a classificação, mas que pode ser superada, com um estudo aprofundado dos documentos, da instituição e do contexto na qual ela está inserida.

12. Como o autor desmonta o conceito de organização dos documentos de arquivo?
Ao fazer uma analogia com a rotina diária de casa, nesse caso específico com a lavagem de louças, o autor aponta uma série de procedimentos que adotaríamos, em casos específicos, assim não há uma receita para uma organização, depende do contexto. Dessa forma, no caso dos arquivos, quem especifica a organização é o arquivista mas como ele sabe que a organização que ele estipulou é a mais acertada? E se ocorrerem alterações na instituição? A organização pode mudar. Assim não existe uma organização “X” a ser utilizada sempre, pelo contrario cada situação é única e deve ser minuciosamente observada e analisada.

13. Caso se visse diante do filósofo, autor do texto, como o grupo defenderia a existência de um profissional de arquivo nos tempos atuais?
O profissional de arquivo nos tempos atuais é importante para estabelecer padrões de organização que irão permitir à rápida e eficaz recuperação dos documentos. Em um mundo que começa a se tornar uma miscelânea, como define o autor, é extremamente importante a existência de um profissional especializado para lidar com a informação, capaz de tratá-la, classificá-la, organizá-la para poder assim disponibilizá-la no momento de necessidade.