Respostas do Exercício em Sala

Olá, meninos!
Esses são os resultados da última atividade feita em sala. Dêem uma olhada nas conclusões.

1. Em que sentido a Diplomática pode auxiliar na busca de soluções para o tratamento dos documentos contemporâneos?

Somente um método de análise baseado na Diplomática é capaz de estudar os documentos contemporâneos devido às suas características não-convencionais, já que são documentos em suportes variados que, se contextualizados, são capazes de traduzir sua função administrativa.

2. Qual a relação entre o conceito de dossiê no documento convencional e os metadados em ambiente eletrônico?

Assim como o dossiê, os metadados identificam o documento individualmente e estabelece a sua relação com os demais documentos que o compõem (organicidade).

3. Dados os elementos constitutivos de um documento, apresentados pela autora, uma base de dados, segundo opinião dos integrantes do grupo, seria um objeto de estudo do arquivista? Por que sim? Por que não?

Além dos elementos constitutivos de um documento (suporte, conteúdo, forma, ação, pessoas, relação orgânica e contexto), para ele ser considerado de arquivo de arquivo, ele tem que servir de prova de algum ato. Então a resposta para essa questão vai depender se a base de dados preserva todos os registros inseridos nela ou se ela permite que os registros possam ser alterados ou excluídos ou alterados. Se ela permitir, além da inclusão de novos dados, a alteração ou exclusão de dados anteriormente registrados na base, ela não será de interesse para os estudos arquivísticos. Porém se ela preservar na íntegra todos os registros de inclusão e alteração de dados, aí sim ela será nosso objeto de estudo.

4. Por que a relação orgânica e o contexto são elementos constitutivos chaves para a análise diplomática do documento eletrônico arquivístico?

Segundo o texto de Rondinelli, o suporte no documento eletrônico é apenas um "carregador físico", como chama a autora, na medida em que pode ser totalmente desvinculado da informação. Então o suporte não é mais a única fonte das informações intrínsecas do material de confecção do documento. As informações que antes eram encontradas no suporte do documento tradicional, passam a ser percebidas no contexto de produção e na relação orgânica dos documentos eletrônicos.

5. Vocês concordam com a afirmativa do autor: "é no conteúdo do documento eletrônico que estariam inseridos os elementos internos requeridos pela análise diplomática para lhe conferir autenticidade"? Por que sim? Por que não?

Sim. Porque nos documentos eletrônicos não é viável fazer análise da autenticidade através dos elementos externos, porque os documentos relevantes para essa análise estão nos elementos internos.

6. Em que sentido a diplomática pode auxiliar na busca de soluções para o tratamento dos documentos contemporâneos?

A diplomática pode auxiliar no fato de que ela fornece subsídios teóricos para se fazer a análise dos documentos contemporâneos.

7. De que maneira a fragmentação do ato jurídico, a burocracia e o advento das novas tecnologias de informação impactaram nos arquivos?

Na idade média, pelo número de documentos ser reduzido, permitia que o diplomata fosse do documento ao ato e vive-versa, uma relação bilateral. Com a fragmentação dos atos jurídicos causada pelo crescimento da burocracia, essa relação bilateral se torna multilateral, ou seja, o documento remete a outros fatos e/ou documentos. Essa de idéia de multiplicidade das relações orgânicas dos documentos é o princípio gerador dos dossiês, que é a unidade básica da burocracia contemporânea. As novas tecnologias da informação acabam por abalar a estabilidade das organizações burocráticas por gerarem documentos dinâmicos, cujo conteúdo está sempre mudando e isso dificulta a utilização desses documentos, além de gerar novos tipos documentais.

8. Em que sentido a burocracia está relacionada ao arranjo estrutural?

O arranjo estrutural expõe a estrutura das organizações com a finalidade de agrupar os documentos produzidos nas repartições ou escritórios. As repartições dessa estrutura burocrática, segundo Weber, são formadas de seu quadro de funcionários juntamente com seus arquivos e é papel do arranjo estrutural manter essa ligação explicitada.

9. Como o professor André contrapões essa abordagem estrutural?

O arranjo estrutural é caracterizado pela sua rigidez em relações às eventuais mudanças, apesar da estabilidade das organizações burocráticas a estrutura dessas organizações pode sofrer alterações por diversos motivos, invalidando a classificação como representação da realidade e da organicidade.

10. Como a diplomática se insere dentro dessa mudança do processo de comunicação referida pela autora?

A Diplomática tem a função de estabelecer e conhecer os elementos constitutivos desses documentos gerados com um certo grau de informalidade, o que acaba por dificultar a contextualização do documento e esvazia seu trâmite.

11. Na prática, após ler o ponto de vista do autor, qual seria a dificuldade que está inserida no ato de classificação de um documento de arquivo?

A dificuldade está na possibilidade de um mesmo documento poder ser classificado de diferentes maneiras, podendo ocupar vários lugares ao mesmo tempo. Já que, por mais que sejam documentos diferentes, todos estes estão inseridos num mesmo contexto orgânico. Podendo causar uma certa dificuldade na hora da classificação, pois além de serem alguns documentos muito parecidos, deve se entender o contexto daquele documento no arquivo o que gera mais uma dificuldade a classificação, mas que pode ser superada, com um estudo aprofundado dos documentos, da instituição e do contexto na qual ela está inserida.

12. Como o autor desmonta o conceito de organização dos documentos de arquivo?

Ao fazer uma analogia com a rotina diária de casa, nesse caso específico com a lavagem de louças, o autor aponta uma série de procedimentos que adotaríamos, em casos específicos, assim não há uma receita para uma organização, depende do contexto. Dessa forma, no caso dos arquivos, quem especifica a organização é o arquivista mas como ele sabe que a organização que ele estipulou é a mais acertada? E se ocorrerem alterações na instituição? A organização pode mudar. Assim não existe uma organização “X” a ser utilizada sempre, pelo contrario cada situação é única e deve ser minuciosamente observada e analisada.

13. Caso se visse diante do filósofo, autor do texto, como o grupo defenderia a existência de um profissional de arquivo nos tempos atuais?

O profissional de arquivo nos tempos atuais é importante para estabelecer padrões de organização que irão permitir à rápida e eficaz recuperação dos documentos. Em um mundo que começa a se tornar uma miscelânea, como define o autor, é extremamente importante a existência de um profissional especializado para lidar com a informação, capaz de tratá-la, classificá-la, organizá-la para poder assim disponibilizá-la no momento de necessidade.