Natal Digital

Os tempos mudaram e os documentos que produzimos também. Este blog divulga uma divertida brincadeira sobre a Natividade vista pela ótica da Web 2.0, na esperança que os sentimentos continuem a ser os mesmos.

Padronização de relatórios de sustentabilidade

Boa parte do trabalho pró-ativo em diplomática e tipologia diz respeito à definição de padrões formulares quanto a elaboração dos documentos e quanto à sistematização das informações a serem disponibilizadas. A Global Reporting Initiative (GRI) é uma organização não lucrativa que trabalha em prol da sustentabilidade da economia global, através de construção de diretrizes para a elaboração de relatórios sobre o tema. O nível atual de detalhamento (G3) tem sido cada vez utilizado, e reconhecido, como modelo internacional pelas mais diversas organizações para a divulgação de dados referentes à atuação contínua e sustentável de suas administrações. Trata-se de um modelo referente às informações relacionadas às ações realizadas pelas organizações no que tange à busca de sustentabilidade nos níveis social, econômico e ambiental. Veja mais detalhes na página da GRI, e/ou acesse um pequeno resumo na página do Instituto Ethos. 

Além da óbvia contribuição ao meio ambiente, a iniciativa auxilia também à gestão documental na medida em que padroniza os dados dos documentos seriais, facilitando a classificação tipológica destes nos arquivos das organizações. Por ser um documento internacionalmente auditado, para poder estar de acordo com as diretrizes da GRI, o nível de solidez das informações veiculadas é extremamente alto (veracidade, na medida do possível) e se constitui ainda em uma importante ferramenta de transparência administrativa. De acordo com o Instituto Ethos "entre as 4.000 empresas no mundo que declaram produzir um relatório de acordo com a GRI, 250 delas são brasileiras e estas sempre estão entre os destaques escolhidos pelos internautas do GRI Award, que reconhece os melhores relatórios do mundo" (ver fonte aqui).

Como exemplo concreto do que pode ser um relatório de sustentabilidade, fazemos uma homenagem ao time que está mostrando que para ser o "campeão dos campeões", tem que também começar a disputar os campeonatos da sustentabilidade, como mostra a nota de Paulo Itacarambi no Instituto Ethos (ver aqui). 

Mesmo sem dispor do código de classificação do Corinthians é possível baixar na íntegra uma de suas séries documentais socialmente mais importantes: a dos relatórios de sustentabilidade para registro de ações ambientais. Isso mesmo, a sequência ordenada (no exemplo abaixo, cronológica inversa) desses tipos documentais é a série, que nesse caso tem a grande vantagem que trazer um alto nível de padronização de informações, como pode ser visto baixando os documentos:

Relatório 2010

Relatório 2009

Relatório 2008

Se você é corinthiano ao invés de guardar o famoso poster do time campeão (mais uma espécie documental quase formular), guarde em sua coleção pessoal a cópia de uma série inteira do seu time do coração.

Se você não é corinthiano, aproveite para pressionar o seu time do coração a fazer relatórios anuais de sustentabilidade. O meio ambiente e a Arquivologia agradecem.

Pela livre circulação de ideias

Copiado de Lucas Alves Blog 

As minhas ideias sobre os problemas advindos da "reserva de mercado" imposta pela Lei e sacralizada por alguns arquivistas radicais são mais do que conhecidas (ver exemplo aqui). Entendo que elas não são universais e nem inquestionáveis, por esse motivo este blog sempre estimulou a discussão sobre o tema, divulgando os mais variados pontos de vista (ver, por exemplo, os posts tagueados com "Flávia Oliveira" na coluna "autores relacionados"). 

Minha colega do curso de Arquivologia, prof. Kátia Isabelli Souza estará lançando amanhã o livro "ARQUIVISTA, VISIBILIDADE PROFISSIONAL. formação, associativismo e mercado de trabalho". A obra apresenta os componentes para o estudo do desenho da formação e análise das diversas formas de diálogo entre os profissionais arquivistas, o mercado de trabalho e o associativismo. Sua abordagem é bastante diferente do ponto de vista que venho defendendo e, por isso mesmo, merecer ser analisado e discutido. 

Há poucos dias a profa. Kátia tentou sem sucesso lançar e divulgar a obra na I CNARQ (ver post aqui e aqui), mas não foi autorizada pela organização do evento, provavelmente sob a alegação de que a conferência não previa esse tipo de atividade; afinal, onde já se viu uma CONFERENCIA NACIONAL lançar livros e fomentar debates externos ao script pré-definido?

Quem quiser melhor conhecer a obra de Kátia Isabelli pode comparecer nessa 4ªf, dia 21/12/2011 às 17:00hs no Café do Salão Verde da Câmara dos Deputados para o lançamento oficial. Quem não puder ir, tem a possibilidade de adquirir a obra aqui em Brasília na Livraria da Rodoviária de Brasília e na Livraria Cultura. Outros interessados podem deixar mensagem diretamente nos comments deste posts, que as mesmas serão repassadas para a autora.

Sumário:

Capítulo 1 – O mundo do trabalho e a visibilidade do profissional de arquivos 

1.1 A visibilidade dos arquivistas no mundo do trabalho: estado da arte 

1.2 Discussão do tema no ambiente acadêmico: os eventos e a produção do conhecimento 

Capítulo 2 – Profissional Arquivista 

2.1 Arquivista – conceituação 

2.2 Panorama mundial do surgimento da profissão 

2.3 Panorama da atuação e reconhecimento da profissão no Brasil 

2.4 Ética profissional 

2.5 A visibilidade dos arquivistas nos espaços de trabalho e em suas atribuições 

Capítulo 3 - Os agentes de formação e os espaços de ensino na Arquivística 

3.1 Primeiros movimentos: o surgimento do curso de formação no cenário mundial 

3.2 A formação no Brasil 

3.3 Radiografia dos cursos 

3.4 Competência dos Arquivistas: que profissional os cursos desejam formar? 

3.5 Vinculação dos cursos com os coletivos profissionais 

3.6 Vinculação do ensino com o mercado laboral 

Capítulo 4 - Os coletivos profissionais no Brasil: as associações da área de Arquivologia 

4.1 Coletivos profissionais: composição e objetivos 

4.2 Os coletivos e sua relação com os órgãos da categoria 

4.3 Os coletivos profissionais no Brasil: um panorama 

4.4 Síntese geral dos coletivos profissionais: a realidade brasileira 

4.5 O ensino da arquivística sob o prisma das associações profissionais 

4.6 Os coletivos profissionais e a promoção de eventos 

4.7 Panorama dos coletivos profissionais e o mercado laboral: colaboração promissora? 

Capítulo 5 - Visibilidade do arquivista no mundo do trabalho 

5.1 Registro profissional dos arquivistas 

5.2 Reflexos do Brasil: os arquivistas no mundo do trabalho

Post do blog DTD é elogiado como "soberbo" e "especial"

Copiado de K I Media

O exercício democrático é, realmente, algo muito complexo. A aceitação de que outras pessoas possam ter pontos divergentes, na área da Arquivologia, parece ser algo muito complicado. O coordenador deste blog foi acusado de arrogância por conta de manifestar-se contra a forma com que a "representatividade" da comunidade da Arquivologia está sendo considerada na I Conferência Nacional de Arquivos (veja post aqui). Parece que não aceitar ser representado por delegados "biônicos" (na ordem de 30%) significaria solicitar "privilégios". Realmente, concordo parcialmente com a observação: no estado atual seria um verdadeiro privilégio participar de um processo democrático transparente e, efetivamente, representativo. 

Divulgo cópia de e-mail que recebi de uma colega, já que o ilustre missivista acovardou-se a escrever diretamente a mim. A cópia vai na íntegra, com supressão do nome, para que o debate não chegue ao nível pessoal, e se mantenha no plano da ideias:

Clique na imagem acima para ampliar

O crítico comentador revela estar bem conectado com os principais veículos de discussão da área, com o acompanhamento contínuo deste blog. Meu leitor não entende que é típico da democracia poder ser contrário a determinadas leis e, como consequência disto, ter a opinião respeitada nos debates sobre o tema, como exercício de contraditório. Infelizmente, entende que as opiniões aqui expressas encontram-se em uma situação de ostracismo. Ostracismo, para esclarecer ao inculto missivista, é um termo derivado da Grécia antiga, que representava o exílio de algum cidadão, cujas opiniões ameaçavam a estabilidade da democracia ateniense, cuja decisão vinha de votos computados por meio de peças de cerâmica no formato de ostras. 

Pois bem, pergunto eu: minhas opiniões ameaçam a democracia arquivística? Só porque tenho divergências quanto ao exercício profissional? Ou porque sou contra o exercício de representação biônica? Um blog que até o momento computa acessos em mais de 750 cidades, em 67 países com mais de 99 mil páginas visitadas (veja post aqui sobre artigo científico que analisa a importância deste blog na formação de arquivistas) pode ser considerado excluído pelo ostracismo? Ou será que nós todos que trabalhamos com arquivos na Região Centro-Oeste já estamos pré-condenados ao ostracismo por conta de a comissão organizadora da I CNARQ contar com 277% mais delegados "nomeados" do que os representantes eleitos daqui?

De qualquer modo, fica a pergunta: quem nos condena ao ostracismo?

Ainda é tempo de se manisfestar. As assinaturas na petição ainda são numericamente pouco representativas. Mas ainda é tempo: ASSINE AQUI! (ok, ok, ok, eu sei que é chato, tem que logar, criar conta e validar etc.; realmente, a democracia dá um trabalhão...).

Como inspriação vai uma frase de Martin Luther King:

"O que me preocupa não é nem o grito dos corruptos, dos violentos, dos desonestos, dos sem caráter, dos sem ética...

 O que me preocupa é o silêncio dos bons."

E você? Vai continuar em silêncio?

ASSINE AQUI!

Conferência Nacional de Arquivos ou a volta da representação "biônica"

Diante do inegável avanço que representa a realização da I CNA, muitas pessoas têm manifestado ressalvas quanto ao modo de condução do processo e quanto a hegemonia (eterna?) que determinadas regiões continuam a manter no cenário das políticas públicas de arquivos no Brasil. A conferência regional do Centro-oeste foi realizada em data concomitante com o XII Enancib, evento tradicional de mais de uma década e contou com baixa representatividade. Aliás, a representatividade é um dos pontos crucias para que consiga-se, de fato, transformar o "mapa" dos arquivos do Brasil. A "Carta de reflexões e propostas para a I Conferência Nacional de Arquivos" (disponível aqui) questiona ao menos dois aspectos "curiosos" na representação de delegados: há 02 delegados do sudeste para cada 01 do centro-oeste e a comissão organizadora dispõe de prerrogativa para "convidar" 30% dos delegados. Para quem não se lembra da época da Ditadura, quando o governo "indicava" 1/3 do Senado (os senadores "biônicos") vale destacar que a semelhança e a proporção são assustadoras. É mais assustador assistir ao silêncio das pessoas que rapidamente se mobilizaram contra a lotação do Arquivo Nacional no Ministério da Justiça e agora simplesmente, em nome de um mal menor, calam-se quanto aos delegados "biônicos".

O processo já foi deflagrado há muito, e não há nada efetivo que se possa fazer para mudar concretamente um desfecho previsível. Nada? Não custa tentar. Entre o conformismo alienado e o esforço democrático, fico sempre com a segunda opção. Foi o esforço "vão" pela democratização, pela Anistia, pelas Diretas Já, que garantiram que o Brasil se tornasse um estado democrático. Um estado democrático requer, como é sabido, uma política de arquivos transparente e representativa. Eu trabalho com arquivos e formo arquivistas na capital do país; não posso aceitar a ser subrepresentado e VOCÊ? ACEITA? 

Não se trata de impedir a realização da CNA, porém de fazê-la de modo mais organizado, mais transparente e, sobretudo, mais representativo. Portanto, não deixe para amanhã e assine agora o abaixo assinado aqui. Lembre-se que restam poucos dias para a CNA. Ainda faltam pelo menos 980 assinaturas. A minha já está lá... E a sua? Aliás, não basta assinar a divulgação é fundamental também.

Para relembrar a posição deste blog quanto à certas posturas do Arquivo Nacional leia os posts abaixo:

• Ainda sobre a transferência (ou recolhimento? ou descarte?) do Arquivo Nacional - André Lopez, 09/01/2011;
• Memórias "(re)veladas" - Rodrigo Fortes, 07/09/2010;
• Personagem de famosa série de TV revela ser fã do Blog de Diplomática e Tipologia Documental - André  Lopez, 03/09/2010;
• Será que o doutoramento é uma capacitação profissional desejável para os arquivistas? - André Lopez, 26/08/2010.

Só para não esquecer, porque depois não adianta mais se lamentar:

______________

André Lopez

Les documents juridiques

Muitas são as atividades das organizações que se enquadram na função jurídica. Quase 300 leis e estatutos regem a vida das diversas empresas de Québec.

As principais são:

v Loi sur les normes du travail (sobre as normas de trabalho)

v Loi sur la santé et la sécurité du travail (sobre a saúde e a segurança no trabalho)

v Code municipal (código municipal)

v Loi sur les impôts (sobre os impostos)

v Loi sur les compagnies (sobre as companhias – tipo de empresa)

v Code civil (código civil)

Tipos de documentos jurídicos da província de Québec

LES ACTES DE PROCÉDURE

São os documentos relativos aos procedimentos judiciários com os quais uma organização é levada aos tribunais judiciários ou administrativos ou com os quais ela inicia um processo.

v La mise en demeure (aviso): este não é um “acte de procédure” propriamente dito, mas é por onde tudo começa. Ele permite que a pessoa que se sinta prejudicada por uma outra parte possa exigir formalmente a produção de um ato, de acordo com modalidades e normas determinadas. Ela permite que o prejudicado recupere o dinheiro perdido ou faça valer os seus direitos ou anuncia as possibilidades de uma ação judicial. Seu período de conservação irá variar de acordo com a duração e da importância do litígio que se encontra neste documento.

v Les actes de procédure são prescritos de lei produzidos por uma instância civil ou criminal. Inclui documentos produzidos tanto pelo requerente quanto pelo réu. Eles são necessários ao desenvolvimento de uma ação na justiça. São conservados até o final do julgamento. Posteriormente, conservaremos permanentemente os “actes de procédure” que contiverem uma decisão judicial fundamental para empresa.

"Eles se referem a um conjunto de formalidades efetuados por partes (requerente ou requerido), ou seus representantes (advogado, advogado de oficial de justiça), e pretende iniciar uma ação, para assegurar a realização do processo, (suspendendo ou encerrarando) ou para impor julgamentos. "

http://www.deficreation.com (tradução minha)

LES TITRES DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

v Le certificat de brevet d’invention -- le brevet (certificado de patente -- patente): é o documento com o qual o governo acorda com um inventor o direito de impedir que outras pessoas fabriquem, usem ou vendam o invento no país. Constitui o título legal de propriedade de uma invenção, além de se caracterizar como um direito que não pode ser transferido. É útil à organização que o detém. E conservado durante o período em que o seu conteúdo for válido. O “certificat de brevet d’invention” são válidos por 20 anos.

v Le certificat de droit d’auteur (certificado de direito autoral): é o documento que estabelece que uma obra é protegida por lei. A função deste documento é identificar a obra protegida e o seu respectivo autor. É válido até 50 anos após a morte do autor da obra.

v Le certificat de marque de commerce (certificado de registro de marca):é o documento que protege uma forma de propriedade intelectual que afirma que determinados bens e serviços estão sob a bandeira de uma empresa. O certificado de registro de marca faz prova de um direito exclusivo e ajuda o proprietário a se distinguir dos seus concorrentes. É conservado permanentemente.

v O desenho industrial é aquele com o qual nós damos uma forma, uma configuração ou uma decoração original a um artigo utilitário produzido em série, para o deixar mais atraente. Esse desenho, uma vez registrado no “Escritório dos desenhos industriais” dá origem ao certificat de dessin industriel (certificado do desenho industrial). É conservado permanentemente.

LES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

O objetivo desse tipo de documento é informar aos candidatos em potencial que um organismo deseja fazer um acordo para compra de um bem ou para recorrer à serviços para um projeto particular.

v L’avis d’appel d’offres (aviso de concurso): informa que uma organização está disposta a receber propostas a fim de fazer um acordo de trabalho. É essencial conhecer as características do mercado. Permite provar que um organismo público está de acordo com a obrigação legal de divulgar o concurso em um processo aberto (público). Geralmente é conservado em um dossiê “d’appel d’offres” que agrupa todos os documentos necessários para a realização do concurso. O tempo de conservação deste documento estará ligado ao tempo de conservação do dossiê, que irá variar de acordo com a importância do concurso.

v La soumission (submissão): é um ato escrito com o qual uma pessoa ou uma empresa, respondendo a um “avis d’appel d’offres” faz conhecer as suas proposições visando um acordo. Permite ao organismo fazer uma escolha. Este documento indica a intenção do autor da submissão de fazer um acordo. Uma vez aceita, a submissão se torna um contrato... Alguns parâmetros são essenciais aos autores das submissões a fim de redigir corretamente este documento. Essas informações estão contidas no “cahier des charges”. Seu tempo de conservação irá variar em função do dossiê “d’appel d’offres”.

v Le cahier de charges (caderno de cargas): é o documento que registra as normas gerais e específicas para a concessão e execução de contratos. É o documento para descrever as necessidades das empresas junto aos seus fornecedores. Este documento permite enquadrar o licitante e pode ajudar a resolver uma disputa. Seu tempo de conservação irá variar de acordo com a importância do seu conteúdo.

LES CONTRATS

v O contrato de empresa ou de serviço é o documento com o qual o empresário ou um prestador de serviço se engaja perante um cliente para realizar uma obra ou a lhe fornecer um serviço mediante um preço que se propõe a pagar. Apresenta os direitos e as obrigações das duas partes (cliente e empresário). O contrato de empresa assegura uma certa qualidade na execução dos trabalhos. Seu tempo de conservação irá variar de acordo com a importância do seu conteúdo.

v Le contrat d’assurance (contrato de seguro): é o documento com o qual o segurador, mediante uma gratificação, se obriga a pagar ao contratante caso o segurado sofra algum risco. Constitui uma garantia contra os riscos. É conservado durante o período de tempo em que o seu conteúdo estiver em vigor.

v La police d’assurance (apólice de seguro): é o documento que constata a existência de um “contrat d’assurance” e que apresenta os detalhes a respeito da cobertura do seguro.

v Le contrat de louage - le bail (contrato de aluguel): é o contrato com o qual um locador se relaciona com um locatário, mediante um imobiliário, para usufruir temporariamente e mediante um tempo pré-determinado, de um bem móvel ou imóvel. Prova que um locador alugou um bem mediante pagamento de quantia pré-determinada. Apresenta os direitos e as obrigações de ambas as partes envolvidas no contrato. É conservado pelo período em que o seu conteúdo estiver em vigor ou até o pagamento das parcelas do contrato.

v Le contrat de vente (contrato de venda): é o contrato pelo qual um vendedor transfere uma propriedade a um comprador mediante o pagamento de uma compensação financeira. Permite gerar transações mobiliárias e imobiliárias de uma empresa. Estas transações deverão estar inscritas no “journal comptable” da empresa. É conservado pelo período de tempo em que o seu conteúdo estiver em vigor.

v L’hypothèque (hipoteca): é um direito real acordado a um credor sobre um bem móvel ou um bem imóvel como garantia a uma dívida.

v L’acte d’hypothèque (ato de hipoteca): é o documento que constata o direito à hipoteca.Ele protege o credor. É uma função legal caso as obrigações com a hipoteca não sejam cumpridas mediante uma das partes. É conservado enquanto o seu conteúdo estiver em vigor ou até a sua renovação.

AUTRES DOCUMENTS JURIDIQUES

v L’avis juridique (aviso jurídico): é o documento com o qual um advogado apresenta uma ideia a título de conselho para responder a uma pergunta. Informa a empresa sobre os seus direitos. Este documento apoia a condução das tarefas da empresa. É conservado enquanto o seu conteúdo estiver em vigor.

v Le prospectus (prospecto): é o documento que uma empresa ou seu representante deve submeter à comissão de valores mobiliários para uma aprovação, visto que ela pretende proceder a uma emissão pública dos seus títulos. Fornece aos investidores informações que lhe são necessárias para tomar decisões esclarecidas no que diz respeito a um investimento. É um encorajamento ao investimento dentro de uma empresa. Deve ser armazenado permanentemente, visto que este documento é uma testemunha das emissões das ações efetuadas pela empresa.

v Le certificat d’action (certificado de ação): é o escrito que atesta que uma pessoa física ou moral detém uma ou mais ações. É a prova da propriedade de ações que se detém. Ele confere aos acionistas uma participação nos lucros ou no poder de decisão de uma organização. É conservado até a venda ou a transferência das ações que ele representa.

v La procuration (procuração): é o documento com o qual uma pessoa responsabiliza outra pessoa para lhe representar a fim de executar um ato em seu nome. Ela estabelece a prova de um contrato que liga um mandante e um mandatário. Permite também que uma pessoa física ou moral siga o desenvolvimento de certas atividades sem que ela esteja presente fisicamente. É conservado enquanto o seu conteúdo estiver em vigor.

v Le permis (licença): é o documento escrito de natureza oficial que permite, por uma duração determinada, de cumprir uma atividade regulamentada. É conservado enquanto o seu conteúdo estiver em vigor. De acordo com a importância de seu conteúdo, ele poderá ser considerado um tipo de documento essencial e, portanto, será conservado em permanência.