Les Documents constitutifs

Copiado de Gérer des documents

Documento constitutivo - Definição

• O documento emitido pelo Estado usado para formalizar a existência de uma pessoa moral especificando os seus direitos e obrigações. 
• Os termos documento constitutivo e ato constitutivo designam a mesma coisa 
• A existência e os termos legais da empresa baseiam-se essencialmente nos documentos constitutivos 
• A natureza dos documentos pode variar dependendo do tipo de negócio da empresa e sob a lei em que ela foi construída 

Documentos constitutivos da Província de Québec:

• Cartas de patente: Emitidas pelo Estado para mostrar a formação de uma organização, especificando os direitos, privilégios e obrigações.
• Estatutos de constituição: Formulário necessário para se tornar conhecida uma pessoa moral.
• Certificado de Incorporação: Ato do nascimento de uma corporação.
• Declaração de registro: Formulário para coletar informações sobre as atividades e
• gestão de uma empresa. Usados ​​para agrupar informações sobre as organizações em Québec.
• Regimento geral: Conjunto de regras que governam a organização e o funcionamento de uma empresa e um grupo organizado.
• Contrato de parceria: Para aqueles que não têm os atributos de uma pessoa moral, vincula as partes que decidem se engajar em uma atividade, incluindo a operação de um negócio, contribuindo, compartilhando conhecimento, propriedade ou atividades e também os benefícios. 
• Livro da companhia e seus registros: Contém informações sobre as operações da corporação e as mudanças em sua estrutura.

Formas Jurídicas de Organização

• Pessoas Morais: pessoas jurídicas distintas de seus fundadores e que assumem plenamente a sua existência. Exemplo: sociedades estatais.
• Pessoas: compostas por membros que são plenamente responsáveis pela organização. Exemplo: empresas individuais (trabalhadores autônomos).

Postado por Luíza Felix

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Atividade em grupo (UnB) discutir quanto aos documentos escolhidos "para chamar de seu" até que ponto são constitutivos o:u não e como se relacionam com outros documentos constitutivos da UnB. O prazo para a atividade vence às 18:59h do dia 7/out. Os grupos deverão postar nos próprios blogs ou no "Diplomática em foco".

André Lopez

Diplomática Catalã

Copiado de Wikipedia

O blog de Diplomática e Tipologia Documental foi localizado pelo Prof. Joan Soler da Escola de Arquivística e Gestão Documental da Universidad Autónoma de Barcelona, responsável pela disciplina de Diplomática Medieval, Moderna, Contemporânea e Digital, que nos adicionou ao seu blog Diplomàtica.cat. Além da evidente importância da troca de idéias, práticas e textos, o que chama a atenção positivamente no blog catalão é a excelente ênfase a documentos contemporâneos, com destaque a documentos administrativos e à problemática digital. Assim como nem todos os brasileiros são fãs de futebol e feijoada, nem toda diplomática européia é focada nos documentos medievais. Parabéns ao Professor Soler pela criação de um excelente espaço de debate diplomático!

Para os leitores deste blog fica a recomendação para conhecer os estudos contemporâneos de diplomática catalã. 

Para os alunos regulares do semestre 2/2011 da UnB fica a obrigação da seguinte atividade em grupo:

• pesquisar posts no blog-mãe (este blog) e no blog catalão (http://diplomaticapuntcat.blogspot.com/);
• estabelecer ao menos 3 correspondências entre posts de um blog com posts do outro blog;
• comparar diferenças e semelhanças de conceitos teóricos e abordagens em cada correspondência estabelecida.
• postar a atividade nos blogs dos grupos ou no Diplomática em Foco até as 18:59hs do dia 30/09/2011

Documentos Essenciais (visão canadense)

Os documentos essenciais devem assegurar a sobrevivência da organização e por isso é fundamental protegê-los das:

• Catástrofes naturais (fogo, inundação, raios, desabamentos, etc.)
• Catástrofes "causadas por humanos" (vandalismos, roubos, sabotagens, problemas técnicos, tiroteios etc.)

É de responsabilidade do arquivista gerenciar os recursos informacionais de uma organização. Essa responsabilidade compreende a identificação, a seleção e a proteção dos documentos essenciais e dos fundos documentais, para que a empresa possa continuar com as suas obrigações operacionais antes e depois de situações de urgência.

Para garantir a proteção dos documentos essenciais, faz-se necessário um programa de gestão desses documentos. Esse programa compreende políticas, planos, procedimentos e recursos humanos e financeiros, e o programa deve constar dentro das atividades de gestão de informação da empresa.

Por que um programa?

• Assegurar a manutenção dos serviços essenciais
• Proteger os direitos legais e financeiros da organização

Para se fazer o programa de urgência deve-se considerar:

• Avaliação dos recursos disponíveis
• Apoio da diretoria da empresa
• Prevenção
• Preparação da equipe
• Recolhimento de recursos informacionais
• Preparação do plano
• Ferramentas arquivísticas disponíveis
• Estabelecimento de prioridades de backup
• Prever medidas suplementares
• Definir modos para recuperar a informação
• Não esquecer de implementar medidas a longo prazo

Como identificar um documento essencial? Faça as perguntas...

• Quais funções a instituição será incapaz de realizar se esses documentos forem destruídos?
• Quais serão as consequências para a instituição se esses documentos forem destruídos?
• Os clientes, os empregados, perderão direitos importantes ou serão confrontados à outras repercussões nefastas se esses documentos forem perdidos?
• Quais documentos devem ser preservados para responder às necessidades de outras instituições?

Uma vez identificados, deve-se saber como fazer para substituir esses documentos (e se eles podem ser substituídos) e também, caso seja necessário, quanto tempo e dinheiro precisariam ser gastos para reconstituir esses documentos.

Quais tipos de documentos são classificados como essenciais?

Não existe uma lista completa ou oficial de documentos essenciais... Mas existem alguns tipos que frequentemente aparecem nessa lista :

• As principais políticas operacionais
• Acordos legais, protocolos jurídicos
• Organogramas
• Contratos de locação
• Documentações dos sistemas informáticos essenciais
• Contas a receber e contas a pagar
• Folha de pagamento e registro de pessoal
• Documentos exigidos por lei
• Planos de segurança e sistema de informação

Fonte: http://www.boutiquebec.ca/ARV1052/documents/DocumentsEssentiels.pdf

Postado por Luíza Felix


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Sugestão de atividade (para alunos da UnB, UFES e demais interessados):

• Indicar nos comments aqui exemplos concretos brasileiros que você conheça de documentos essenciais e as respectivas providencias tomadas pelos responsáveis para a sua proteção e preservação. Usar o espaço dos comentários abaixo. Para fins de avaliação, o prazo é de 10 dias a contar da publicação deste e-mail.

André Lopez

Nova colaboradora

Copiado de Papo de Intercambista

Luiza Felix é aluna de biblioteconomia e cursou no Canadá disciplina de Diplomática. Como o programa é ligeiramente diferente aqui e lá, ela terá que que fazer complementação de estudos para obter equivalência na disciplina. Foi acordado que a complementação se daria mediante apresentação e discussão sobre as diferentes abordagens dadas ao assunto. O texto a seguir marca as primeira colaboração de Luíza ao blog.

TIPOS DE DOCUMENTOS QUÉBECOISES

Os tipos documentais canadenses, mais especificamente da província de Québec são divididos em 7 partes, de acordo com o livro "Typologie des documents des organisations: de la création à la conservation", de autoria de Louise Gagnon-Arguin.

Na verdade, este foi o livro utilizado como material de aula, (em todas as aulas) pela professora Cathérine Théoret, da Université de Montréal.

A seguir, deixo o nome de cada grupo de documentos, para caracterizá-los nas semanas seguintes...

•  A - Les documents constitutifs (ou os documentos utilizados para a constituição, formação de uma empresa);
• B - Les documents de réunion (ou os documentos relacionados às reuniões efetuadas por uma empresa);
• C - Les documents de direction (ou os documentos relacionados à dirigência de uma empresa);
• D - Les documents de ressources humaines et de relations de travail (ou os documentos relacionados aos recursos humanos);
• E - Les documents de communication (ou os documentos relacionados ao marketing e à comunicação empresarial);
• F - Les documents comptables et financiers (ou os documentos relacionados à contabilidade de uma empresa);
• G - Les documents ju ridiques (ou os documentos jurídicos).

Deixo o livro a disposição para quem quiser dar uma olhada...  Qualquer coisa também, podem me enviar um email: luizafelix@hotmail.com.  Até mais!

As autenticidades

Boa noite pessoal,

Mais uma atividade para vocês. =D

O desafio proposto será baseado no capítulo 01 do texto da Luciana Duranti. O texto discorre acerca de conceitos essenciais para o melhor entendimento da diplomática (Diplomática Especial, genuinidade, autenticidade legal, diplomática, histórica, etc.).

A atividade consiste em:

- analisar (concordar ou discordar e por que) a resposta do colega anterior sobre a existência da autenticidade histórica, legal e diplomática.

- propor um novo documento e fazer a análise das autenticidades deste.

O próximo deverá fazer o mesmo ritual...

Para começar a atividade proponho o documento abaixo:

O documento possui autenticidade histórica, por conter explicações sobre fatos que realmente ocorreram e também autenticidade legal, por poder ser utilizado como prova perante a lei, porém não possui autenticidade diplomática, pois é uma carta (espécie), mas com estrutura de ofício, apesar de possuir sinais de validação (assinatura).

Bom trabalho.

A atividade é individual e deverá ser postada até o dia 23/09/2011 , às 18h 59.

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Postado por Fernanda Cândido

Será que cola?

O Cartão fidelidade da rede de fast food Subway, conhecido como SubClub Card, foi uma jogada de Marketing que ajudou a empresa a crescer cerca de 30% no seu faturamento.

A cada 15cm de sanduíche comprado, o cliente tinha o direito de receber um selo para colar em um card que era dado junto no ato da compra. Após 8 selos acumulados e colados em sua cartela, era possível trocar por um sanduíche gratuitamente, na compra de um refrigerante de 500ml, em qualquer uma das lojas conveniadas.

Perante grande demanda pelo sucesso da promoção, diversas lojas ficaram sem os selos. Como forma de não prejudicar o cliente, funcionários passaram a assinar o campo destinado ao selo.

O que vocês acham dessa atitude? Aceitariam o cartão assinado apenas?

Este card ainda teria validade legal?

Você, sendo funcionário do estabelecimento, aceitaria um Card em qual (quais) dessas situações?

- 8 selos;

- 7 selos e uma assinatura ou;

- 8 assinaturas.

Obs.: Atividade individual. Deverá ser postada até o dia 16/09/11 às 18:59.

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Postado por Fernanda Cândido e Jonathan Araújo

Este desafio foi inspirado no blog Papel manteiga, da turma 2º/2010 (com adaptações)

Dia 09/10/2011 - NÃO HAVERÁ AULA!

Pessoal,

Amanhã não haverá aula de Diplomática e Tipologia documental!

Documentos e documentos de arquivo....

Na aula passada tivemos um interessante exercício de identificação de documentos e de suas respectivas características. A atividade foi dividida em 3 partes: uma ciranda-cirandinha sobre documentos sugeridos pelos alunos. Uma tentativa de identificar documentos variados, como na imagem acima. E, por fim, uma discussão mais específica sobre documentos de um universo desconhecido na grande maioria dos alunos: documentos típicos do movimento escoteiro. A atividade de identificação de documentos "não-usuais" já foi realizada algumas vezes na UnB, já tendo sido objeto de aula como professor convidado na University of Malta:

  

Aqueles que quiserem maiores informações sobre diplomática de documentos escoteiros podem acessar o blog Escoteiros Diplomáticos, realizado por alunos de semestre anterior deste curso.

A conclusão da atividade para está semana, até às 18h59 da sexta-feira consiste em:

• Ajustar a atividade individual do "ciranda-cirandinha" aqui, já que o tempo em sala foi exíguo para a conclusão a contento por todos. (atividade individual a ser concluída nos comments do blog-mãe)
• Realizar um post em grupo que discuta a problemática da identificação de documentos APENAS por seu conteúdo, sendo que vimos diversos exemplos de documentos diplomaticamente quase idênticos, porém de séries distintas; às vezes até mesmo de fundos diferentes.
• Preparar, em grupo, no mínimo três documentos típicos de universidade, com a respectiva normatização, como tarefa prévia à aula do CEDOC. A preparação consiste em realizar novo post indicando quais os documentos escolhidos e os links (ou anexos) para as respectivas nornas.

Lembrete: a próxima aula será no CEDOC e o material obrigatório de leitura é o estudo de Mariano García sobre passaportes (link aqui).

Discutindo o que é um documento de arquivo

Copiado de Grupo Escoteiro Lajes 01-SC

Muita polêmica tem sido criada sobre quais seria as características básicas e definidoras de um documento de arquivo. Parte do debate é centrado no próprio conceito de documento. Por exemplo, muitas pessoas entendem que documentos têm que ser oficiais e escritos. Há outras definições mais amplas que propõem um entendimento de outros registros como documentos e até mesmo como documentos de arquivo. O capítulo 1.1 do livro de Mariano García (foi distribuído individualmente) indica algumas definições.O texto de André Lopez traz uma visão um pouco menos restrita do conceito. A atividade, INDIVIDUAL e OBRIGATÓRIA, consiste em analisar, com fundamento em pelo menos um dos dois textos mencionados , algumas possibilidades de entendimento de documento. 

A sistemática é a seguinte:

1. O primeiro aluno deverá

• a1) responder se o exemplo que ilustra esse post pode ser considerado um documento?
• b1) responder se esse exemplo pode ser considerado um documento de arquivo? (nesse caso precisa indicar sob quais condições)
• OBS: As respostas "a" e "b" devem estar fundamentadas em pelo menos um argumento de alguns dos textos mencionados.
• c1) contra-argumentar as próprias respostas "a" e "b" com base em algum outro texto, diferente dos mencionados neste post.
• d1) propor um novo exemplo de documento para o aluno seguinte

2. O segundo aluno deverá 

• a2) responder se o exemplo indicado pelo aluno anterior pode ser considerado um documento?
• OBS: Não esquecer de identificar qual é o exemplo que está respondendo, pois pode haver acumulo de respostas em função de possível simultaneidade na execução das tarefas.
• b2) responder se esse exemplo pode ser considerado um documento de arquivo? (nesse caso precisa indicar sob quais condições) 
• OBS: As respostas "a" e "b" devem estar fundamentadas em pelo menos um argumento de alguns dos textos mencionados.
• c2) contrapor a resposta do aluno que o antecedeu, embasando a resposta em algum texto de arquivologia, diferente dos textos mencionados neste post. 
• d2) propor um novo exemplo de documento para o aluno seguinte.

3. Os demais alunos seguem os mesmos procedimentos do aluno anterior.

Utilizem o campo "comente&argumente" abaixo para anotar a resposta.

A atividade, por ser considerada complemento da aula presencial, deverá ser respondida até HOJE às 21h00.

Outro exercício semelhante com o mesmo texto base foi feito pela turma 1/2011 aqui 

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André Lopez