A plataforma ICA-Atom a cada dia ganha funcionalidades e interfaces mais amigáveis. Por ser feita em código aberto por especialistas em arquivos, a tendência é que brevemente venha a ser o software padrão dos arquivistas para as atividades mais básicas da gestão documental. Hoje em dia, infelizmente, muito da gestão reside dispersa em múltiplos registros em softwares como Word, Excel, Access etc. Nem sempre de modo interligado e sistêmico e, muito menos, com garantias quanto à preservação da informação. Em outros casos se faz a opção pelo desenvolvimento de plataformas específicas para cada instituição, acervo e/ou projeto, com baixíssimo índice de atualização (o que gera inevitável obsolescência, com risco de perda da informação) ou, com custos exorbitantes para garantir a perenidade (se é que é possível) da efetividade do sistema.
O ICA-Atom visa ser uma possibilidade de padronização e garantia de intraoperabilidade, em conformidade com os standards internacionais, gratuito e constantemente atualizado. A plataforma tem uma limitação importante que é o fato de trabalhar com uma demanda generalista de arquivos, não sendo adequada para níveis profundos de especificidade, como, por exemplo, documentos fotográficos, que irão requerer, em paralelo, um outro sistema (ver o trabalho do DigifotoWeb apresentado em Madrid aqui). A superação de tais limites não entra no escopo do ICA-Atom.
Um segundo aspecto limitador, que é a curva de aprendizagem com a plataforma, a cada dia vem sendo vencido. A superação se dá tanto pelos próprios avanços no sistema, que o tornam mais amigável, como pela popularização crescente, que aumenta o número de adeptos disponíveis a ajudar aos novos usuários. Um exemplo bem positivo desse tipo de atitude vem do grupo de pesquisa GED/A Patrimônio Documental Arquivístico (aceder o blog aqui) que acaba de divulgar dois tutoriais para instalação do ICA-Atom:
Uma apresentação em slides, voltada para servidores Linux e um vídeo direcionado para ambientes Windows. Independentemente do seu sistema é bom assistir ambas apresentação, pois discorrem também sobre outros aspectos importantes, que independem da opção tecnológica.
Uma apresentação em slides, voltada para servidores Linux e um vídeo direcionado para ambientes Windows. Independentemente do seu sistema é bom assistir ambas apresentação, pois discorrem também sobre outros aspectos importantes, que independem da opção tecnológica.
- Slide share aqui
- Vídeo do You Tube abaixo:
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André Lopez
