Todos chateados por não ter aula dia 31, segunda sexta-feira sem ver seu monitor deverás favorito, eu sei, eu sei...
Mas não temam! Eu trago para vocês conforto em duas atividades!
1- Atividade em grupo: criar as regras de uso para o email da MCEByte como documento arquivístico digital. Postar no blog mãe.
Sejam criativos colegas, baseiem-se em regras funcionais e que realmente ajudem na utilização.
2- Atividade individual: elaborar uma postagem contendo a definição de cada uma das funções arquivísticas e argumentar como elas se relacionam aos documentos arquivísticos digitais.
Comentaremos na próxima aula!
2- Atividade individual: elaborar uma postagem contendo a definição de cada uma das funções arquivísticas e argumentar como elas se relacionam aos documentos arquivísticos digitais.
Comentaremos na próxima aula!
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André Matheus
Grupo Alarq
ResponderExcluirCorreio Eletrônico MCEbyte
* As mensagens devem estar acessíveis a todos os funcionários que tenham autorização;
* O controle e identificação dos produtores e remetentes dos documentos, será feito por meio de senhas individuais;
* Os usuários deverão:
1- Observar se o correio eletrônico possui características de segurança;
2- Usar grafia e pontuação adequada;
3- Elaborar o texto antes de acessar o sistema;
4- Evitar escrever textos muito longos;
5- Encaminhar a mensagem diretamente ao destinatário;
6- Preencher adequadamente o assunto, para que o destinatário tenha uma prévia sobre o teor do documento e possa definir prioridade.
7- Evitar enviar mensagens que não tenham relação com as funções e atividades;
8- Para questões urgentes, usar o telefone ou fazer reuniões presenciais;
9- Padronizar e incluir uma saudação e uma assinatura no final da mensagem;
10- Respeitar as regras anteriores.
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ResponderExcluirAtividade Individual
ResponderExcluirIVI BORGES DE OLIVEIRA
11/0031598
http://arquiivosecreto.blogspot.com.br/2013/06/7-funcoes-arquivisticas-por-ivi-borges.html
Atividade 2
ResponderExcluirLarissa Lopes
11/0073444
http://alarqunb.blogspot.com.br/2013/06/atividade-2.html
ResponderExcluirAtividade 1 Grupo Los Archivistas:
• Todos terão suas contas de E–mail (Funcional) ligadas à instituição.
• Os e-mails de cunho pessoal deverão ser separados dos que estão ligados as atividades da instituição.
• Fichas com os assuntos, remetente, destinatário deverão ser sempre preenchidos.
• Documentos enviados para e-mail deverão estar devidamente autenticados e as assinaturas digitais sempre serão usadas.
• A classificação do documento será indicada.
• Deverá ser mantida a relação dos documentos (híbridos, papel e digital), por meio de referencias.
• A padronização da escrita e da disposição do textos serão observadas, assim como as assinaturas.
Atividade 2:
ResponderExcluirJuliana Pinheiro 11/0014634
http://los-archivistas.blogspot.com.br/2013/06/atividade-individual.html?showComment=1370274417886#c6462021615592939714
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ResponderExcluirALARQ (Raphael Coutinho - 11/0039521)
ResponderExcluirAtividade 2 (Individual), link: http://alarqunb.blogspot.com.br/2013/06/institucionalizando-o-mcebyte-atividade.html
Atividade Individual: http://odisseiadiplomatica.blogspot.com.br/2013/06/atividade-individual.html
ResponderExcluirLuís Henrique G. dos Santos 11/0035305
2- Atividade Individual:
ResponderExcluirhttp://unbvital.blogspot.com.br/2013/06/2-atividade-individual.html
Laíssa Domingues 11/0062671
Carlos Vinícius - 09/0108914
ResponderExcluirhttp://arquivodesomdtd.blogspot.com.br/2013/06/atividade-individual-carlos-vinicius.html
ATIVIDADE 1 DO GRUPO ARQUIVO SECRETO
ResponderExcluirhttp://arquiivosecreto.blogspot.com.br/2013/06/institucionalizando-o-mcebyte_5.html
Com a facilidade de transmissão, os e-mails vêm sendo amplamente utilizados dentro das instituições para resolver tanto demandas internas quanto externas, porém, para atingir os objetivos institucionais, eles devem seguir algumas regras para serem considerados documentos arquivísticos digitais:
*Usar mecanismos que garantam a integridade, a autenticidade e a confiabilidade das mensagens trocadas.
*Padronizar respostas de ofícios e memorandos para garantir a formalidade das mensagens.
*Quando anexar algum documento, garantir que não haja possibilidade de alguma adulteração do seu conteúdo.
* Evitar o uso de gírias e palavreados que só sejam entendidos por um dos interessados.
*Não enviar mensagens que não sejam de assuntos de interesse da instituição.
*Assinar o e-mail de maneira adequada.
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ResponderExcluirAtividade Individual: Larissa Caddah - 11/0014987
ResponderExcluirhttp://unbvital.blogspot.com.br/2013/06/atividade-individual-larissa-caddah.html
Resposta atividade em grupo do UnB Vital:
ResponderExcluir• Todos os usuários terão senhas individuais para acesso.
• Respostas das mensagens serão formais e padronizadas.
• Todas as informações deverão ser preenchidas corretamente.
• Assinar todos os e-mails.
•Não utilizar linguagem coloquial.
• Em assuntos emergenciais, solicitar confirmação do recebimento da mensagem.
• Não encaminhar mensagens com assuntos pessoais e não referentes à instituição.
•Informar imediatamente qualquer alteração percebida na conta.
Yago Werner - 100127771
ResponderExcluirAtividade individual postada em:
http://saarq2013.blogspot.com.br/2013/06/institucionalizando-o-mcebyte-atividade.html
ATIVIDADE 1 - EM GRUPO
ResponderExcluirGRUPO: ARQUIVOS ANÔNIMOS:
POLÍTICAS DE USO DE DOMÍNIO DO E-MAIL DA MCEBYTE
.........DOS FINS
> Somente os contratados pela empresa MCEbyte tem direito ao domínio do e-mail da empresa
> O e-mail institucional da empresa MCEbyte deve ser utilizado somente para fins desta empresa, não sendo permitido, portanto, seu uso para interesses particulares;
> O chat do e-mail da MCEbyte somente deve ser usado para fins de interesse da instituição.
.........DA SEGURANÇA
> Cada usuário do e-mail da MCEbyte é responsável pela guarda da informação nela contida, sendo altamente recomendado a guarda de cópias de segurança.
> Não é possível apagar o histório do chat para a segurança dos próprios usuários do e-mail da MCEbyte
> Documentos anexos sigilosos deve ser colocados em pasta no formato .ZIP com a utilização de senhas que serão conhecidas somente pelos interessados autorizados dentro da empresa
........DO FORMATO
> Todos os domínios dos usuários dos e-mails da empresa MCEbyte devem conter:
- sobrenome do usuário ponto nome do usuário
- @mcebyte.br
Ex: silva.fulano@mcebyte.br
> Todos os e-mail devem ao final ser assinados com o nome do remetente, ramal para contato, cargo e o nome da empresa da seguinte forma:
- MCEbyte - Viagens Virtuais
Ex: Fulano Silva
Ramal: 6666
Arquivista
MCEbyte - Viagens Virtuais
> O usuário deve ser o mais objetivo possível no texto de cada e-mail
> Todo e-mail deve ser devidamente titulado para que possa ser devidamente identificado pelo titular receptor
- Ao escolher o título do e-mail, o usuário deve preterívelmente utilizar o formato Sigla da Seção + Assunto
Ex: Arq - Desarquivamento de documentos de Denise Siqueira
........DO DESLIGAMENTO
> Sempre que houver o desligamento de um empregado da empresa, ao se assinar a recisão contratual, o usuário perderá no prazo de 24h seu domínio da MCEbyte
- O e-mail do usuário ficará bloqueado nesse tempo de 24h para a segurança da empresa.
> O usuário não tem permissão para fazer back up das informações contidas em seu e-mail antes do desligamento, para a segurança da empresa MCEbyte
Atividade em grupo (SAARQ)
ResponderExcluir- Cada funcionário terá um login e senha para acessar a rede da empresa e no login de cada um será cadastrado seu endereço de e-mail.
- A senha do usuário deverá ser atualizada a cada 30 dias(o sistema dará avisos de expiração de senha), sendo que a nova senha não poderá ser igual as 5 senhas anteriores.
- O endereço de e-mail dos funcionários corresponderão ao mesmo nome para seu login, para facilitar a memorização.
- Os funcionários terão acesso às pastas corporativas somente de seu setor e uma pasta de documentos temporários para, apenas, transferência de documentos.
- Não será permitido envio e recebimento e-mails que não sejam do interesse da instituição.
- Os funcionários sempre deverão assinar seus e-mails, tanto para encaminhamento quanto para resposta de mensagens.
- Utilizar linguagem formal.
Danyella Cristina Araújo Monteiro (10/0097952)
ResponderExcluirAtividade individual postada em: http://saarq2013.blogspot.com.br/2013/06/as-funcoes-arquivisticas-e-sua-relacao.html
Regras de uso do e-mail da empresa MCEbyte
ResponderExcluir- Será criado e-mail corporativo para os empregados e representação de setores da instituição;
- O será gerado a partir do nome e último sobrenome do funcionário, seguido do domínio da empresa. (Ex: maria.fernandes@mcebyte.br);
- Ao adquirir o e-mail, deverá ser assinado o termo de responsabilidade e segurança de uso;
- Para maior segurança, os e-mails serão monitorados pela equipe de tecnologia da informação;
- Gerado o e-mail, será fornecida uma senha padrão que deverá ser alterada no primeiro acesso da conta; e posteriormente a cada dois meses;
- O e-mail institucional é de uso exclusivo para as atividades da instituição;
- É condiderado uso indevido do e-mail:
• Para uso pessoal; envio de material obsceno, mensagem do tipo corrente, spam, propagandas; e demais formas negativas que afetem funcionários e a empresa;
• O uso indevido, em casos mais graves, poderá levar a suspensão ou a demissão do funcionário;
- Ao enviar um e-mail:
• Ir direto ao ponto, não deixando faltar o essencial;
• Utilizar linguagem formal;
- Quando o funcionário for desligado da empresa, o e-mail será desativado;
Atividade em grupo. Grupo: Tipo Blog
ExcluirLink de Atividade Individual:
ResponderExcluirhttp://unbvital.blogspot.com.br/2013/06/funcoes-arquivisticas.html
Camila de Souza da Silva 11/0059212
William Gomez
ResponderExcluir110021746
http://tipoblogunb.blogspot.com.br/2013/06/atividade-individual.html
http://odisseiadiplomatica.blogspot.com.br/2013/06/funcoes-arquivisticas-e-documentos.html
ResponderExcluir09/0129059
Ronaldo Guedes - 11/0065964
ResponderExcluirhttp://tipoblogunb.blogspot.com.br/2013/06/atividade-individual_7.html
http://los-archivistas.blogspot.com.br/2013/06/institucionalizando-o-mcebyte.html
ResponderExcluirMarina Oliveira
Matrícula: 11/0036735
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ResponderExcluirTRABALHO DO GRUPO DIPLOMATICOS
ResponderExcluirPara assegurar padrões satisfatórios de documento arquivístico digital na prestação do serviço de e-mail institucional da MCEByte, faz-se necessária a especificação de uma política de utilização dos recursos tecnológicos a ele vinculados. Desta forma, este documento estabelece um conjunto de regras que estão descritas a seguir.
1. As caixas postais de usuários do domínio @mcebyte.com.br são destinadas, exclusivamente, para atender aos interesses da MCEByte, sendo vedado seu uso para fins particulares.
2. A inserção automática, manual, ou adquirida por qualquer meio, de qualquer endereço eletrônico de usuários do domínio @mcebyte.com.br em listas de mala direta, anúncios comerciais, sem prévia autorização de seu responsável (usuário) é terminantemente proibida. Mensagens não reconhecidas pelo usuário serão consideradas como SPAM e deverão ser recusadas pelo sistema. A persistirem as mensagens o usuário deverá notificar a administração dos sistemas e redes para tomar as medidas legais e administrativas cabíveis.
3. Toda subscrição em listas de interesse de endereços do domínio @mcebyte.com.br é de responsabilidade do usuário, COM AVAL DA chefia da divisão e do administrador dos sistemas e redes.
4. Nenhum endereço atribuído ao usuário será negociado comercialmente em hipótese alguma.
5. Não há qualquer invasão humana de privacidade quanto ao conteúdo da mensagem. As regras são executadas pelo sistema de correio.
6. Eventuais ações de leitura de e-mail pela administração do sistema podem ocorrer perante autorização do responsável pela caixa postal ou da autoridade competente.
7. O e-mail institucional é considerado um meio de comunicação oficial da MCEByte, portanto, para fins administrativos, os documentos enviados para o e-mail institucional são considerados entregues. É responsabilidade de cada usuário ler periodicamente seus emails.
8. A concessão de uma conta de e-mail não atribui ao usuário poder de representação da MCEByte
9. É vedado ao usuário o uso do serviço de correio eletrônico institucional da MCEByte com o objetivo de:
1. disseminar anúncios publicitários, mensagens de entretenimento e mensagens do tipo “corrente”, vírus ou qualquer tipo de programa de computador que não seja destinado ao desempenho de suas funções ou que possam ser considerados nocivos ao ambiente computacional da MCEByte;
2. emitir comunicados gerais com caráter eminentemente associativo, sindical, religioso e político-partidário;
3. enviar arquivos de áudio, vídeo ou animações, salvo os que tenham relações com os objetivos institucionais desempenhados pela MCEByte;
4. executar outras atividades lesivas, tendentes a comprometer a intimidade de usuários, a segurança e a disponibilidade do sistema, ou a imagem institucional da MCEByte;
10. Assim como nas mensagens com conteúdo administrativo, toda comunicação e material digital trocado entre clientes e funcionários são considerados entregues.
Atividade Individual no link:
ResponderExcluirhttp://odisseiadiplomatica.blogspot.com.br/2013/06/atividade-individual-funcoes.html
Lauriene Cammarota 11/0033973
Atividade Individual
ResponderExcluirKelysson Aguilar Silva
11/0014812
Criação/produção: Esses procedimentos são principais na produção de documentos arquivísticos digitais, para que esse documentos possam ser considerados autênticos e íntegros no cumprimento de sua função arquivística.
Avaliação: Auxilia na eliminação de documentos digitais para que não tenha um acumulo na memória digital.
Aquisição: Como no meio digital tem uma possibilidade maior de haver documentos falsos, para a aquisição destes é necessário um mair critérios para recebe-los.
Conservação/Preservação: É difícil conservar e manter documentos digitais, pois nesse suporte surge constantemente novas tecnologias.
Classificação: É importante porque, facilita a localização do documento em meio digital para o seu uso.
Descrição: Auxilia no uso e na localização de documentos digitais, seguindo os manuais de descrição (NOBRADE) e as normas vigentes para toda a instituição. Serão observados vários aspectos como os vocabulários, termos, e a indexação também para documentos digitais.
Difusão/Acesso: Os documentos digitais são conhecidos pela sua facilidade de acesso e difusão, pois atualmente é fácil ter acesso a computadores e internet.
Atividade em grupo:
ResponderExcluirhttp://odisseiadiplomatica.blogspot.com.br/2013/06/regras-de-uso-para-o-email-da-mcebyte.html
ATIVIDADE INDIVIDUAL
ResponderExcluirhttp://diplomaticosdaunb.blogspot.com/2013/06/atividade-30-de-maio-um-modelo-de.html
Atividade feita por Daniel Moscardini - 110059620
ResponderExcluirPS: Não consegui entrar com meu login para postar no blog.
http://diplomaticosdaunb.blogspot.com.br/2013/06/producao-e-referente-ao-processo-de.html
ATIVIDADE 2 - INDIVIDUAL
ResponderExcluirhttp://arquivosanonimos.blogspot.com.br/2013/06/atividade-2-funcoes-arquivisticas.html
CAROLINA ATHAYDE AZAMBUJA 11/0009851
http://alarqunb.blogspot.com.br/2013/06/institucionalizando-o-mcebyte-atividade_7.html
ResponderExcluirAtividade Individual. Eduardo Fernandes
ResponderExcluirhttp://arquivosanonimos.blogspot.com.br/2013/06/institucionalizando-o-mcebyte-atividade.html
http://los-archivistas.blogspot.com.br/2013/06/institucionalizando-o-mcebyte-atividade.html
ResponderExcluirAtividade Individual
ResponderExcluirhttp://diplomaticosdaunb.blogspot.com.br/2013/06/institucionalizando-o-mcebyte-atividade.html
Lucas Miranda - 11/0034945
http://arquivosanonimos.blogspot.com.br/2013/06/conservacaopreservacao-e-dificil.html
ResponderExcluirFeito por_ Jocicléia Pereira da Silva - 11/0032454
Post da atividade em grupo do Arquivo de som: http://arquivodesomdtd.blogspot.com.br/2013/06/atividade-institucionalizando-o-mcebyte.html
ResponderExcluirhttp://arquivosanonimos.blogspot.com.br/2013/06/elementos-que-garantem-autenticidade.html
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