04 maio 2013

Fluxo documental

http://www.decex.ensino.eb.br/pdfs_/sped/fluxo_documental-02-sped-fluxo-saida.jpg

Olá pessoas queridas!

Depois de uma explicação bem bacana do Luiz, hoje é dia de colocar em prática os conhecimentos adquiridos sobre fluxo e fluxogramas.
Conforme combinado em sala de aula a atividade é a seguinte:

Cada GRUPO deve elaborar um fluxo documental envolvendo 1 (ou mais) documentos da MCE Byte

O fluxo deve envolver o documento. Não necessariamente começar ou terminar nele.

Lembrem-se do exemplo que eu dei em sala de aula (o da CNH) eu descrevi todo o processo que a gente passa pra obter uma CNH, e os documentos que são envolvidos (prova escrita, laudos de exames, registro de aulas, resultado da prova prática) - Tudo isso e mais um pouco é gerado em um processo que resulta em um documento: a CNH.

Então é simples: vocês vão pegar um documento da MCE Byte e imaginar qual o processo que:

a) gerou aquele documento; OU
b) será gerado a partir daquele documento; OU
c) o documento em questão faz parte do trâmite para chegar a um outro propósito.

Ficaram claras as regras? Então vamos lá

A atividade é OBRIGATORIA e em GRUPO
O prazo para realização é até as 18:59 do dia 10/05/2013
Deve ser utilizada a ferramenta apresentada pelo Luiz durante a aula
Não se preocupem em fazer um fluxograma de alto grau de complexidade, mas também não vale 2+2=4
Sejam criativos, pensem no contexto.
A atividade deve ser postada no blog do grupo e o link da atividade colocado nos comentários deste post. 

No caso de dúvidas sobre a utilização da ferramenta apresentada pelo Luiz, o manual está disponível nesse link AQUI (4 SHARED)

Em caso de dúvidas, enviem e-mail com antecendencia para que possamos tirar dúvidas.

_____________
Daniella Larcher


26 comentários:

  1. Passei por acaso na aula, poucas horas antes de minha viagem e vi que a experiência e presença de espírito do Luiz, salvaram uma noite que, sem internet, seria perdida do ponto de vista da aula. O desafio de vocês é justamente entender melhor com os documentos se articulam, DE FATO, com as atividades desempenhadas pelas organizações. Esse é o grande ponto introduzido pela Luciana Duranti na análise diplomática: entender o trâmite.

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    1. Boa noite!

      Para ter acesso ao BizAgi, basta pesquisar no google, dai você vai ter acesso ao download do programa. OK?

      Os tutoriais também encontram-se na net, na página do programa você encontrará vídeos e cursos.

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  4. De qualquer forma a atividade está postada. Se eu conseguir ter acesso à ferramente antes do tempo da postegam eu faço uma atualização. Por quento fiz com meus mecanismos!!!

    http://unbvirtual.blogspot.com.br/2013/05/fluxo-documental.html

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    1. Boa noite!
      Parabéns pelo desenvolvimento do fluxo, pois mesmo não sendo feito por uma ferramenta especializada, você consegue demonstrar as ações envolvidas no processo.

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  5. http://arquivosanonimos.blogspot.com.br/2013/05/fluxo-documental.html

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    1. Parabéns à equipe!

      Conseguiram elaborar um fluxo contendo as funções básicas com inicio, tarefa, decisão e fim. Ou seja, um fluxo com uma sequência lógica.

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  6. http://odisseiadiplomatica.blogspot.com.br/2013/05/fluxo-documental.html

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    1. Boa noite ao grupo odisseia!
      Parabéns pela iniciativa, porém ao fazer uma análise no fluxo apresentado pelo grupo, gostaria de fazer alguns comentários:
      Ao pensar num fluxo, ele deve ter aluns princípios básicos: como lógica sequencial entre inicio, tarefas, tomada de decisão (gate, evento intermediário e fim.

      vocês abriram o fluxo com inicio e duas tomadas de decisão com apenas uma decisão, geralmente as decisões podem ocorrer em duas situações e não é o que apresenta na de vocês. OK?
      Quando apresentei o simbolo de tomada de decisão mostrei que podem ocorrer até em três situações e podem desembocar em outras tomadas de decisões. Veja o manual para elaboração do fluxo de processo do BizAgi. Ou seja, a tomada decisão não tem uma única saída.

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  7. http://unbvital.blogspot.com.br/2013/05/fluxo-documental.html

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    1. Boa noite Larissa!

      Parabéns pela iniciativa de elaboração do fluxo.
      Gostaria de fazer uma ressalva sobre o uso do simbolo do evento intermediário - dê uma olhada na auto explicação do simbolo no próprio programa. Outro fato, é o uso do simbolo do projeto recusado ele é utilizado para indicar um objeto de um banco de dados.Veja o que diz no simbolo do programa. OK?

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  8. Atividade postada em: http://saarq2013.blogspot.com.br/2013/05/fluxo-doucmental.html

    Grupo SAARQ

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    1. Boa noite Pessoal do SAARQ!

      Parabéns pelo fluxograma, só precisam atentar para um detalhe: no caso de o currículo ou do candidato ser reprovado ele está fora do processo. Então, seria um evento fim. OK? No caso vocês deixaram com o simbolo de tarefa.

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  9. http://arquiivosecreto.blogspot.com.br/2013/05/atividade-fluxo-documental.html

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    1. Boa noite pessoal do Arquivo secreto!

      Parabéns à equipe por tentarem demonstrar uma fluxo das atividades da tabela de preço. Porém ficou um detalhe incompleto quando estão utilizando as linhas tracejadas, ela indica associação mas não uma ligação direta ou um fluxo de mensagem. Ou seja, da forma que está o fluxo tem-se a impressão que seriam dois fluxos e não é. Ok?

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  10. http://los-archivistas.blogspot.com.br/2013/05/fluxo-documental.html

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    1. Boa noite Mariana!

      Parabéns pelo fluxograma apresentado, só fiquei numa dúvida com relação ao caso do arquivo permanente, pois pelo pouco que ouvi nas aulas tudo que está num arquivo pode ser reutilizado, então acho que não seria o fim e sim um evento intermediário. Ou seja, o que está no arquivo poderá ser desarquivado.

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  11. http://tipoblogunb.blogspot.com.br/2013/05/atividade-fluxo-documental.html

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    1. Boa noite William Gomez!

      Parabéns pelo fluxo da atividade. Ao fazer a análise, vejo que você usa uma tomada de decisão com um único caminho, geralmente há duas ou mais saídas nas decisões. Mais a frente utiliza uma tarefa com outra tarefa sem sequência, ou seja, o fluxo para numa tarefa, novamente utiliza outra tomada de decisão somente com uma alternativa. Fizemos em sala uma explicação sobre os símbolos do programa, sugiro fazer uma revisão nos símbolos para entender a funcionalidade. OK?

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  12. http://arquivodesomdtd.blogspot.com.br/2013/05/fluxo-documental-boa-noite-galerinha.html

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    1. Boa noite Marcos Roberto!

      Parabéns pelo elaboração do fluxo utilizando mais de uma lane numa pool. O único detalhe é quanto ao uso da linha tracejada. Ali seria uma linha de conexão direta. Ok?

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    2. Obrigado Luiz.

      Ali foi erro da falta de atenção, só percebi após o seu comentário.

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  13. http://alarqunb.blogspot.com.br/2013/05/fluxo-documental.html

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    1. Boa noite Francisco!

      O Marcos já havia feito o envio do arquivo. OK?

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