14 outubro 2011

Tipologia aplicada


Copiado de Paladarq

Dando continuidade à atividade anterior (Sobre Tipologias), agora está na hora de fazer algo mais prático, APLICAR OS MODELOS APRESENTADOS AOS DOCUMENTOS ESCOLHIDOS. Os grupos deverão:
- Fazer a análise tipológica do “documento para chamar de seu” segundo os 4 modelos discutidos apresentados (que vocês tiveram a oportunidade de estudar e comentar suas características).

A atividade é em grupo (ou seja, deverá ser postada nos próprios blogs ou no "Diplomática em foco") até às 18h59 do dia 21/10/2011.

15 comentários:

  1. Link para atividade:
    http://memoriaarquivistica.blogspot.com/2011/10/analise-tipologica.html

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  2. Link para a atividade do grupo Arquivo em Foco

    http://arquivoemfoco.blogspot.com/2011/10/documento-para-chamar-de-seu-do-meu.html

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  3. Modelo de análise proposto por André Porto Ancona Lopez.

    Documento/tipologia: Formulário de registro de aluno.

    Função: registro acadêmico de novo aluno da Universidade de Brasília (UnB).
    Espécie: cadastro.
    Formato: ficha / formulário – Folha A4, fundo branco.
    Ocorrência: Universidade de Brasília (UnB) / SAA – Secretaria de Administração Acadêmica.
    Alcance: interno.

    Características e dados do “Formulário de registro de aluno da Universidade de Brasília (UnB)”:
    O formulário apresenta em sua composição:
    1) Remetente (Fundação Universidade de Brasília – CPD; SAA – Secretaria de Administração Acadêmica), 2
    2) Data de emissão e matrícula do aluno; e
    3) Campos informativos sujeitos a preenchimento: 3.1) Na parte principal do formulário: nome, nível, data de nascimento e UF, país, nacionalidade, identidade, sexo, nome do pai, nome da mãe, endereço, cidade, UF, cep, telefone, curso, opção, opção pretendida, forma de ingresso, período de ingresso, forma de ingresso, observações, autenticação do aluno (data e assinatura) e responsável pelo registro (data e assinatura); 3.2) Na parte secundária (área inferior do documento, destacável), denominada “comprovante de registro”: matrícula, nome, opção e autenticação (data/carimbo/rubrica). O “comprovante de registro” exibe um retângulo com a informação destacada “Este comprovante substitui a identidade estudantil tendo validade de trinta dias”.

    Informações adicionais de caráter diplomático:
    Quantidade de vias / áreas de preenchimento: uma única via e somente uma das faces da folha.
    Finalidade do instrumento tipológico (formulário de registro de aluno da Universidade de Brasília): recebimento de informações relativas ao ato administrativo de registro acadêmico, que compreende o procedimento (administrativo e interno da UnB) pelo qual o candidato, selecionado para fazer parte do quadro discente da Universidade de Brasília, tem efetivado o seu ingresso na condição de aluno regular da instituição.


    Modelo para analise documental de acordo com o CONARQ

    Especificações:
    Cor: Branca
    Via: Uma
    Formato: A4
    Utilização: Anverso

    Instruções para preenchimento:
    - Código do assunto: indicar o código de classificação referente ao assunto sob o qual a folha de referência estará arquivada e que corresponde realmente ao assunto secundário do documento. Isso só pode ser aplicado ao nosso documento imaginando-se que exista uma classificação pra área-fim pré-definida.

    - Resumo do assunto: Efetivação do ingresso, como aluno regular da Universidade de Brasília, de candidato aprovado em concurso vestibular ou pelo Programa de Avaliação Seriada realizada pela Instituição.

    - Dados do documento:
    • Número: Indicar o número do documento a ser arquivado. No caso, s.n.
    • Data: data de emissão do documento.
    • Tipologia: Formulário de registro de aluno.
    • Remetente: Fundação Universidade de Brasília-CPD
    • Destinatário: Secretaria de Administração Acadêmica-DAA
    -Ver: indicar o código de classificação referente ao assunto sob o qual o documento está sendo arquivado.

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  4. Modelo Grupo de Madrid:
    Tipo Documental
    Denominação: Registro de aluno
    Definição: preenchimento de dados pessoais a respeito do aluno recém admitido.
    Código: tabela-fim da Universidade;
    Caracteres externos
    Classe: Textual
    Suporte: Papel
    Formato: Formulário
    Forma: Original
    Oficina Produtora: Secretaria de Administração Acadêmica - DAA
    Destinatário: própria Universidade de Brasília - SAA
    Legislação: Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996
    Trâmite:
    -O aluno realizará o registro apenas uma vez, na admissão na Universidade. Os dados poderão ser alterados de forma separada no decorrer da graduação na própria SAA.
    -Os dados serão armazenados no sistema na UnB, ficará disponível pela SAA e no departamento em que o aluno estiver matriculado. Com o registro os alunos assinam esse formulário e ele é, então, anexado a todas as cópias dos documentos de entrada dos alunos (certificado e histórico do ensino médio, identidade, CPF, comprovante de reservista para homens, titulo e comprovantes de votação).
    -Os dados serão repassados para forma virtual (mudança de suporte) e o registro será anexado ao dossiê do aluno
    Documentos básicos que compõem o expediente: O formulário (parte do dossiê)
    Ordenação das séries: não se aplica
    Conteúdo:
    - Datas: data do preenchimento e recebimento pela Universidade
    - Assuntos: aproveitamento de disciplinas
    Vigência Administrativa: período em que o aluno cursar a graduação.
    Expurgo: após a conclusão do curso, o registro fica armazenado na fase intermediária e o prazo para eliminação é de 5-10 anos
    Acesso: sigiloso, por ser informações particulares do aluno.

    Modelo de Mariano Garcia Ruiperez:
    Ruiperez se preocupa, sobretudo, em analisar as séries documentais em relação às funções administrativas e aos vínculos com os órgãos produtor ou acumulador:
    Denominação do documento: Formulário de registro de aluno;
    Definição: formulário para registro dos dados pessoais de aluno recém aprovado no vestibular para a Universidade de Brasília;
    Caracteres externos:
    Forma: original múltiplo;
    Formato: folha simples / formulário;
    Suporte: papel comum;
    Classe: textual com texto impresso e manuscrito;
    Produtor: Secretaria de Administração Acadêmica da Universidade de Brasília SAA/UnB;
    Destinatário: Todo e qualquer aluno que ingressar na Universidade de Brasília;
    Legislação Aplicável: Lei nº 9.394, de 20/12/96 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação) e Guia do Vestibulando;
    1) Trâmite: O Centro de Seleção e Promoção de Eventos (CESPE) encaminha os dados dos aprovados no vestibular para a SAA. Esta apropria os dados no sistema SIGRA e gera o referido formulário, que é impresso e encaminhado aos diversos postos avançados da SAA para realização do registro do calouro. Com o registro os alunos assinam esse formulário e ele é, então, anexado a todas as cópias dos documentos de entrada dos alunos (certificado e histórico do ensino médio, identidade, CPF, comprovante de reservista para homens, titulo e comprovantes de votação). Esses documentos são novamente enviados para a SAA onde são arquivados no arquivo de alunos da UnB;
    2) Vigência: Enquanto o aluno mantiver o vínculo com a instituição de ensino;
    3) Conteúdo: Matrícula, Nome, Nível, data de nascimento, nacionalidade, identidade, nome do pai, nome da mãe, endereço, curso, opção, forma de ingresso, assinaturas, data, carimbo, rubrica;
    4) Ordenação da Série: agrupadas por ordem de ano e matrícula;
    5) Séries relacionadas: Admissão por matricula-cortesia; Admissão por transferência obrigatória; Admissão por transferência facultativa; Admissão de aluno especial; Admissão por convênio interinstitucional; Admissão por matricula-cortesia; Admissão por transferência obrigatória; Admissão por transferência facultativa; Admissão de aluno especial.

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  5. Modelo de análise proposto por André Porto Ancona Lopez.

    Documento/tipologia: Formulário de registro de aluno.

    Função: registro acadêmico de novo aluno da Universidade de Brasília (UnB).
    Espécie: cadastro.
    Formato: ficha / formulário – Folha A4, fundo branco.
    Ocorrência: Universidade de Brasília (UnB) / SAA – Secretaria de Administração Acadêmica.
    Alcance: interno.

    Características e dados do “Formulário de registro de aluno da Universidade de Brasília (UnB)”:
    O formulário apresenta em sua composição:
    1) Remetente (Fundação Universidade de Brasília – CPD; SAA – Secretaria de Administração Acadêmica), 2
    2) Data de emissão e matrícula do aluno; e
    3) Campos informativos sujeitos a preenchimento: 3.1) Na parte principal do formulário: nome, nível, data de nascimento e UF, país, nacionalidade, identidade, sexo, nome do pai, nome da mãe, endereço, cidade, UF, cep, telefone, curso, opção, opção pretendida, forma de ingresso, período de ingresso, forma de ingresso, observações, autenticação do aluno (data e assinatura) e responsável pelo registro (data e assinatura); 3.2) Na parte secundária (área inferior do documento, destacável), denominada “comprovante de registro”: matrícula, nome, opção e autenticação (data/carimbo/rubrica). O “comprovante de registro” exibe um retângulo com a informação destacada “Este comprovante substitui a identidade estudantil tendo validade de trinta dias”.

    Informações adicionais de caráter diplomático:
    Quantidade de vias / áreas de preenchimento: uma única via e somente uma das faces da folha.
    Finalidade do instrumento tipológico (formulário de registro de aluno da Universidade de Brasília): recebimento de informações relativas ao ato administrativo de registro acadêmico, que compreende o procedimento (administrativo e interno da UnB) pelo qual o candidato, selecionado para fazer parte do quadro discente da Universidade de Brasília, tem efetivado o seu ingresso na condição de aluno regular da instituição.


    Modelo para analise documental de acordo com o CONARQ

    Especificações:
    Cor: Branca
    Via: Uma
    Formato: A4
    Utilização: Anverso

    Instruções para preenchimento:
    - Código do assunto: indicar o código de classificação referente ao assunto sob o qual a folha de referência estará arquivada e que corresponde realmente ao assunto secundário do documento. Isso só pode ser aplicado ao nosso documento imaginando-se que exista uma classificação pra área-fim pré-definida.

    - Resumo do assunto: Efetivação do ingresso, como aluno regular da Universidade de Brasília, de candidato aprovado em concurso vestibular ou pelo Programa de Avaliação Seriada realizada pela Instituição.

    - Dados do documento:
    • Número: Indicar o número do documento a ser arquivado. No caso, s.n.
    • Data: data de emissão do documento.
    • Tipologia: Formulário de registro de aluno.
    • Remetente: Fundação Universidade de Brasília-CPD
    • Destinatário: Secretaria de Administração Acadêmica-DAA
    -Ver: indicar o código de classificação referente ao assunto sob o qual o documento está sendo arquivado.

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  6. Link para a atividade da semana:
    http://rockmh.blogspot.com/2011/10/tipologia-aplicada-ao-documento-para.html

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  7. Link para a atividade: http://diplomaticaemfoco.blogspot.com/2011/10/tipologia-nos-analisamos.html

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  8. Link para a atividade:
    http://diplomaticaemfoco.blogspot.com/2011/10/tipologia-aplicada-documento-para.html

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  9. link para a atividade do "Ogrupo"

    http://diplomaticaemfoco.blogspot.com/2011/10/exercicio-de-analise-de-tipologia-2110.html

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  10. Link da atividade:
    http://arquivocapital.blogspot.com/2011/10/tipologia-aplicada.html

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  11. Link da atividade:

    http://diplomaticaemfoco.blogspot.com/2011/10/atividade-21102011.html

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  13. Atividade disponivel em

    http://diplomaticaemfoco.blogspot.com/search/label/The%20Docs%20Group

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  14. Link para nossa atividade:
    http://pass2info.blogspot.com/2011/10/viajando-na-analise-documental.html

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