17 maio 2015

O uso da DTD na elaboração dos Planos

Relembrando a atividade realizada em sala sobre a importância da Diplomática e da Tipologia Documental na elaboração de planos de classificação, transcrevam aqui o:
- Texto original escrito por vocês no início da atividade
- Os comentários da pessoa que analisou sua resposta
- Os comentário finais a respeito da atividade

Atividade Individual e Obrigatória, deve ser postada até as 18:40Hrs do dia 22/05 e ter a url indicada nos comentários abaixo.
___________
Thadeu Alexander.

36 comentários:

  1. A Diplomática e a Tipologia são tão importantes, ou seja, fundamentais para uma classificação, que seria difícil uma boa classificação sem elas. Desde que surgiu a Diplomática como forma de verificar a veracidade dos documentos, que se tem observado qual fundamental é ela, e hoje em dia não é diferente, ela tem se tornado mais útil nas grandes empresas e órgãos, pois se tem através de seus conceitos verificado a veracidade de alguns documentos, tanto em suporte de papel como digital. A Diplomática analisa enquanto espécie documental os aspectos formais, os caracteres extrínsecos, como sinais de validação e outros elementos; enquanto a tipologia, a contextualização nas atribuições, seus caracteres intrínsecos, como componente orgânico, integrante da mesma série e toda a estrutura documental em que o contexto se encaixa, tudo isso só reforça a utilidade dessa disciplina na classificação dos documentos, pois sem esse estudo não se teria uma boa, ou melhor, uma eficaz classificação.

    comentário: Brenda Narjara

    A Diplomática e Tipologia não só verifica a veracidade dos documentos, mas, o mais importante que isso, é através desses conceitos que sabemos qual é o documento que temos dentro das organizações.

    comentário: Josecy

    Sim, os conceitos são importantes para se conhecer os documentos, e tais conceitos são mencionados no texto, pois sem eles não se teria um conhecimento aprofundado de Diplomática para que houvesse uma aplicação adequada no uso de suas atribuições.

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  2. Atividade respondida no link abaixo:

    http://traco-atemporal.blogspot.com.br/2015/05/diplomatica-tipologia-plano-de.html

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  3. Texto Original:
    A diplomática e a tipologia documento auxiliam na elaboração do plano de classificação, pois através dela conseguimos identificar as características intrínsecas e extrínsecas do documento, podemos assim encontrar os elementos que identificam o documento tal como é, ou seja, identificamos um documento, um conjunto, e o diferenciamos de todos os outros.
    Sem a diplomática e a tipologia seira uma tarefa muito complicada elaborar um plano de classificação. Com as características do documento podemos identificar a espécie, identificar elementos que validam ou invalidam um documento, e até mesmo estipular a temporalidade desse documento ou de um conjunto. Assim sendo, a tipologia e a diplomática, pode ser, e é, uma das ferramentas mais eficazes para a elaboração de um plano.

    Comentário Aluany Carvalho:
    A colega abordou o tema de uma forma bem simplificada e informativa, dando a entender com facilidade a importância da diplomática e tipologia documental para a elaboração de um plano de classificação.

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  4. Texto Original:
    A diplomática e a tipologia documento auxiliam na elaboração do plano de classificação, pois através dela conseguimos identificar as características intrínsecas e extrínsecas do documento, podemos assim encontrar os elementos que identificam o documento tal como é, ou seja, identificamos um documento, um conjunto, e o diferenciamos de todos os outros.
    Sem a diplomática e a tipologia seira uma tarefa muito complicada elaborar um plano de classificação. Com as características do documento podemos identificar a espécie, identificar elementos que validam ou invalidam um documento, e até mesmo estipular a temporalidade desse documento ou de um conjunto. Assim sendo, a tipologia e a diplomática, pode ser, e é, uma das ferramentas mais eficazes para a elaboração de um plano.

    Comentário Aluany Carvalho:
    A colega abordou o tema de uma forma bem simplificada e informativa, dando a entender com facilidade a importância da diplomática e tipologia documental para a elaboração de um plano de classificação.

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  5. Minha resposta

    A princípio a diplomática surgiu para identificar sinais de validação como, por exemplo, o timbre, tipo de papel, carimbo, dentre outros, com a finalidade de descobrir se os documentos eram ou não autênticos.
    Mas com passar do tempo a diplomática passou também a procurar analisar o documento como único, identifica-lo, mostrar seus sinais de validação e até atestar sua autenticidade, a diplomática avalia o documento de forma única.
    A tipologia avalia os documentos como um todo, ela vai analisar séries documentais, como os documentos se apresentam dentro do arquivo e o que eles representam.
    Com a diplomática e a tipologia podemos analisar de forma profunda os documentos, seus detalhes, seus sinais de validação, como ele é, e o que ele é e como se apresenta dentro do arquivo.
    É muito importante identificar e conhecer o tipo de documento que se tem para assim poder fazer uma melhor análise e um plano de classificação que possa atender as necessidades de usuários e funcionários.
    O plano de classificação é uma das principais ferramentas do arquivista e para ser feito de forma correta é necessário uma profunda análise diplomática e tipológica dos documentos que compõe esse Arquivo.

    Observações de Fernanda Sousa

    Roseni, concordo com as suas definições. Após a explicação do professor as definições ficaram mais concretas.
    É importante frisar que a diplomática irá analisar o documento de forma isolada e a tipologia analisará o documento no seu contexto de criação.
    E para elaboração do plano de classificação é importante o conhecimento desses conceitos para com isso buscar mapear todos os documentos da organização. E partir disso elaborar um plano que releia as funções/atividades dessa organização.

    Minha resposta as observações feitas pela Fernanda

    Obrigada Fernanda, concordo com você que eu poderia ter definido melhor, acho que ficou um pouco generalizado, acredito que poderia ter especificado mais.

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    Respostas
    1. A atividade também se encontra disponível no link :
      http://investigacao-arquivistica2.blogspot.com.br/2015/05/a-diplomatica-e-tipologia-na-elaboracao.html

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  6. Este comentário foi removido pelo autor.

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  7. http://naomenteoficial.blogspot.com.br/2015/05/uso-da-dtd-e-da-tipologia-documental.html

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  8. Um Plano de Classificação, arquivistas é o instrumento mais importante. É ele quem vai nos dar uma melhor compreensão dos documentos que compõem aquela instituição e irá estabelecer prazos de guarda e quais deverão ser eliminados e em qual prazo.O papel da diplomática é analisar o documento de forma individual, ela avalia a autenticidade e a vericidade dos documentos, de forma a nos ajudar os sinais que fazem com que aquele documento seja válido.

    Observações de Lucas M. Pimenta
    Ressaltou a função e importância diplomática, da autenticidade e veracidade, mas faltou a função de "dar nome " ao documento. E claro descrever a importância da temporalidade, mas observou o foco do que é um plano de classificação.

    Minhas considerações
    Concordo plenamente com o colega, deixei muito a desejar nas questões proposta pelo professor. Mas de fato eu nunca havia parado para fazer essa análise, acredito que esta última aula foi de grande valia, aprendemos a importância da diplomática que analisa o documento de forma isolada, que a tipologia analisa o contexto de criação e claro, o plano de classificação porque é através do mapeamento para sua elaboração que tomamos conhecimento dos documentos produzidos pela instituição.

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  9. O plano de classificação é um instrumento utilizado pelos Arquivistas para que os documentos da organização sejam distribuídos de acordo com suas características a fim de que possam ser organizados, agrupados em prol de consultas futuras.
    A Diplomática e Tipologia Documental estuda o documento como um todo e a partir disso extrai informações que definirão se o documento é autêntico e verídico, suas características intrínsecas e extrínsecas, suporte daquela informação, forma e formato do documento.
    A Diplomática contribuirá com a montagem do plano de classificação pois, logo de imediato será possível constatar se o documento é verídico ou não e todas suas demais características.


    Comentários de Lucas Henrique da Cruz: Você definiu bem a importância da Diplomática, mas deixou ambíguo a Tipologia Documental, cuja importância vai além da autenticidade e veracidade. A função da Tipologia é traduzir a análise diplomática, juntando a espécie e a função arquivística.


    Minhas considerações: Acredito que faltou eu dividir a Diplomática da Tipologia, pois comecei a falar como se fosse a mesma coisa, mesmo tendo relacionado características das duas, juntei-as e acabou gerando uma leve confusão. O tempo também não contribuiu muito para que fosse feito de uma forma melhor.

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  10. Minha resposta:
    A diplomática e a tipologia documental são importantes para a elaboração de um eficiente Plano de Classificação, pois é essencial que se faça o estudo do documento como componente de conjuntos orgânicos para identificar o contexto de criação, o fundo a que pertence e a sua relação com outros documentos. Além da importância da diplomática para definir o documento através das suas características.
    Observação da Larissa Marta:
    A resposta da Lauany foi abordada na importância da tipologia, como o fundo e o contexto do documento. Faltou se aprofundar mais na importância da diplomática.
    Minhas considerações:
    Realmente eu deixei muito a desejar sobre a importância da diplomática, pois ela que nos leva a estudar a estrutura de cada documento de forma isolada, suas características intrínsecas e extrínsecas e estabelecer através dos sinais de validação a autenticidade do documento arquivístico.

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  11. Original:
    "A diplomática e a tipologia são importantes na elaboração de um plano de classificação, uma vez que estas se preocupam em estabelecer relações entre as séries documentais, a fim de preservar o contexto do documento. O plano de classificação, por sua vez, organiza os documentos e seus tipos em classes e os relaciona. Desta forma, estabelecer o formato, tipo, forma e identificar a autenticidade seriam importantes para ajudar a classificação."

    Resposta Lirah:
    " As séries podem ser entendidas analogicamente com as funções. Certo? O plano de classificação não é algo que independe (uso da expressão "por sua vez"), é algo que está profundamente ligado com o plano de classificação. Como vimos na aula DOCUMENTO (diplomática), função (está relacionado a tipologia) e o CONTEXTO (que quando esquematizado arquivisticamente se torna plano de classificação. Não estou discordando, apenas construindo o conhecimento conjunto."

    Réplica:
    "Concordo com as observações da colega. De fato, a diplomática está voltada à identificação das características dos documentos, como qual é a espécie documento (relatório técnico, lista de chamada, etc). Já a tipologia tem como objetivo identificar a função do documento para a organização arquivisticamente.

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  12. Resposta:
    A diplomática e a tipologia documental são importantes para se elaborar um plano de classificação, pois o mesmo é organizado de acordo com as séries documentais, que reúne características como função do documento e espécie, campo de estudo da tipologia e da diplomática respectivamente.
    A organização do plano é baseada nos conjuntos documentais, que possuem características específicas de acordo com a função que assumem na organização.

    Comentário da Roseni
    A resposta está certa, mas poderia ter explorado mais. Ter relacionado.

    Réplica:
    Concordo que o tema não foi amplamente explorado, porém a atividade foi realizada durante um período de tempo bem restrito.

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  13. Opinião:
    Para que um plano de classificação dê certo é importante ter em mente a matéria diplomática e tipologia documental. É essencial que você tenha um grande entendimento sobre a matéria. Em um plano de classificação você tem que conhecer todos os tipos documentais que existe no seu acervo, arquivo ou instituição no qual você trabalha, o contexto da produção documental irá te orientar sobre seu valor, sua autenticidade sua veracidade, e outras coisas.

    Comentário, Greice Kelly.
    Apesar de o colega ter sido um tanto superficial, ele foi preciso em deixar claro que tendo domínio em ambas às partes, tanto em diplomática quando em tipologia, propicia a organização eficiente do plano de classificação.

    Minhas considerações:
    Foi válido tudo que a Greice disse, procurei ser o mais sucinto na questão da diplomática e tipologia documental na classificação dos documentos, mas acabei sendo superficial nessa problemática pois devemos nos atentar mais sobre essa tema.

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  14. Texto original: A impôrtancia da Diplomática e da Tipologia para um Plano de Classificação é que com com estudo das mesmas,nós podemos analisar documento,para ver se é autentico e veridico,com isso poderá aplicar o mesmo no código do plano de classificação necessário e a tipologia é de extrema impôrtancia,porque nela estuda as características internas e externas do documento,como o suporte, o formato,podendo assim fazer uma classificação correta dos documentos.

    Comentário, Ana Carolina da S.Almeida:Em seu comentário, Maria Mariana abordou algumas caractrísticas referentes aos documentos que a diplomática e a tipologia são encarregadas de identificar:características internas,externas,forma,formato e etc.

    Considerações sobre o exercício:De fato eu deveria ter exposto mais afundo sobre as características externas do documento e não só abordar algumas delas.

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  15. Texto Original : è importante a tipologia documental para organização de qualquer fundo ou acervo. E aliado a diplomática é fundamental, pois é com ela que definimos onde e como iremos organizar qualquer tipo de documento de acordo com sua tipologia. Características como suporte, espécie, gênero, nos proporciona uma noção de como será nosso plano de classificação dentro de qualquer acervo. Questão de autenticidade e veracidade, valor de prova, que estão bem elencados com a diplomática nos propícia a classificar esse documento e organiza - lo dentro do plano de forma eficaz.

    Comentário da Barbara: eu concordo com a Greice, pois ela fala da importância da tipologia documental e da diplomática para a organização dos fundos, ela também fala que as características dos documentos segundo essas vertentes da arquivologia que nos ajudará a criar um plano de classificação.

    Minhas considerações : Creio que eu não fui muito sucinta em minha resposta, porém, a colega conseguiu entender minha ideia e depois da aula do professor André eu pude ter uma noção mais básica e eficiente acerca do assunto.

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  16. Este comentário foi removido pelo autor.

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  17. A diplomática e a tipologia são de extrema importância para a criação de um plano de classificação, pois a diplomática vai o que vai ser necessário estar no plano, como a espécie, serie, formato, a que fundo pertence, entre outros, e também vai trazer os conceitos desses dados. Também vai trazer a função do documento o que vai auxiliar na função do plano.

    Comentário da Lauany Fernandes:
    A Larissa abordou bem sobre a importância da diplomática para a elaboração de um plano de classificação, só falto comentar sobre a importância da tipologia.

    Meu comentário:
    O comentário da colega Lauany foi correto, eu teria que abordar que a diplomática e a tipologia não são só importantes para um plano mais serve com instrumento para varias outras funções arquivísticas. E explorar mais sobre a tipologia docuemental.

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  18. Texto Original: A diplomática define características intrínsecas e extrínsecas do documento, enquanto que a tipologia os insere dentre de um contexto, relacionando-os com outros da mesma espécie, definindo sua função. Como o Plano de Classificação deve ser elaborado já prevendo quais os documentos mais frequentes para a entidade ao qual diz respeito, é pois de importância fundamental que o conhecimento prévio dos documentos, cujos instrumentos para tal objetivo são a diplomática e a tipologia documental.

    Comentário: Concordo quando é abordado as características intrínsecas e extrínsecas do documento. Porém, é importante lembrar que o uso da diplomática e da tipologia antecede a criação do Plano de Classificação. Pois estes são usados como instrumentos para identificação das séries que irão compor o plano.

    Minha resposta: O comentário realizado vai totalmente de acordo com o que foi elaborado originalmente, tendo inclusive sido ressaltado no texto a importância da análise diplomática e tipológica ser prévia, ou seja anteceder o plano de classificação, assim como criticado no comentário.

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  19. Texto principal:
    Sabe-se que é um dos papéis da diplomática, o estudo da estrutura documental. E sabe-se, também, que é de extrema importância abordar os elementos estruturais do documento em um plano de classificação pois este será usado na ordenação de um acervo.Conhecer a fundo os procedimentos que a diplomática usa na análise de documentos , bem como identificação da tipologia permite asegurar a veracidade e autenticidade documental. Isso permite a criaão de uma ferramenta que poderá comprovar e confirmar as informações passadas aos usuários.A identificação de sinais de validação, formato, forma, protocolo, escatoloco, selos, entre outros elementos presentes em um documento, dão à organização a oportunidade de saber que procedimentos técnicos são necessários abordar para gerir um conjunto documental.
    Comentário do colega:
    De fato, o contexto estrutural facilita a descoberta da veracidade e autenticidade,porém o complexo documental em que o arquivo está inserido é de igual importância.
    Resposta:
    Comentário muito construtivo, realmente é preciso entender que tipo de documento estamos tratando, saber a função que ele cumpre e qual sua importância dentro da organização.

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  20. O plano de classificação é o método em formato de regulamento que auxilia na organização, planejamento e estrutura da gestão documental em organizações. Para realiza-lo de forma eficiente, sua elaboração deve levar em conta certos critérios de analise e identificação dos conjuntos documentais. Com o intuito de auxiliar nesse processo, deve-se adotar conceitos e analises diretamente ligadas a diplomática como descrição, características intrínsecas (conteúdo, destinatário, numero de identificação) e extrínsecas (sinais de validação como marca d água, assinatura, formato e forma).
    Não só ligado a análise diplomática, a tipologia documental a ser identificada também é um dos principais meios de elaboração do plano de classificação, pois trabalha com as funções ligadas a espécie documental.
    Avaliação Bruna Garcia
    O Lucas Henrique expôs de forma compreensível e correta as definições do que é a diplomática documental, a tipologia documental e o plano de classificação, o que me faz confirmar de novo que esses ramos estão intimamente ligados e presentes na profissão do arquivista.
    Comentário
    Só reiterar que a tipologia documental trabalha também com a definição do produtor, série, função, tipo do documento e espécie (caráter de documento único).

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  21. Texto principal:

    A diplomática estuda a estrutura documentos em relação as suas características intrínsecas e extrínsecas enquanto que a tipologia os insere dentre de um contexto, relacionando-os com outros da mesma espécie, definindo sua função. Como o Plano de Classificação tem a função de representar todos as espécies que são produzidas na organização é pois de importância fundamental o conhecimento prévio dos documentos que são produzidos e quais funções eles representam.

    Comentário do colega:

    Concordo com as suas definições, da importância dos conhecimentos dos conceitos de diplomática e de tipologia documental para a organização dos fundos. E que o plano de classificação deve refletir as atividades da organização.

    Resposta:

    Concordo com as observações. Depois das informações passadas pelo professor é importante frisar que a diplomática irá analisar o documento de forma isolada e a tipologia analisará no seu contexto de criação. E a identificação diplomática e tipológica é imprescindível para a elaboração de plano de classificação.

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  22. A diplomática,é a área que o documento, é visto e tratado como um,aonde as suas especificidades ,são estudadas e abordadas (tais como sinais de validações e etc....) Já a tipologia,estuda o todo, o contexto aonde este documento está inserido.
    Os dois são de suma importância,na construção de um plano de classificação ,pois é partindo destes dois conceitos,que cada documento poderá ser avaliado,e ter seu prazo de guarda determinado,como também o contexto ao qual pertence.
    (OBS: não existe o comentário de outro colega, pois me encontrava de atestado médico,não podendo assim, comparecer a aula).

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  23. A diplomática e a tipologia documental tem um valor imensurável na determinação e elaboração de um plano de classificação. A história da diplomática já guarda as raízes para eficiência da atividade. Desde o começo dos estudos diplomáticos, lá na idade média há uma preocupação com a disposição do conteúdo dentro de um documento, ou diploma (origem do nome diplomática). Desenvolvido com o intuito de separar documentos verdadeiros e documentos falsos, o diploma contava com vários aspectos únicos e originais para evitar os casos de falsificação dos diplomas. Portanto, a Diplomática ocupa-se do conteúdo extrínseco do documento em questão, é priorizada a fidedignidade dos mesmos. É vista a espécie do documento. A tipologia documental preocupa-se com os fatores intrínsecos do documento, a sua origem segundo o princípio da proveniência e o seu lugar dentro da série de documentos gerados devido a uma atividade administrativa. Em outras palavras é o tipo do documento.
    O estudo da estrutura documental é importante no processo decisório da elaboração de um plano de classificação e subsequentemente na realização de uma tabela de temporalidade , pois o entendimento documental torna-se completo. A preocupação do arquivista passa a ser não somente a guarda ou eliminação dos documentos. Leva-se em conta o conteúdo do documento e disposição da informação dentro do suporte, para dar incio ao processo de organização e arquivamento de um acervo.
    OBS : Sem comentários de outro colega porque eu estava ausente na aula .

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  24. Olá, a participação da Kadidja Valéria pode ser vista no blog Futebol e Diplomática, no link: http://futebolediplomatica.blogspot.com.br/2015/05/diplomatica-tipologia-documental.html

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  25. O plano de classificação, constitui uma ferramenta responsável pela normatização de ordenação, organização e recuperação de documentos gerados ou recebidos em virtude das atribuições, competências e atividades desenvolvidas pelas instituições públicas ou privadas.
    A diplomática e tipologia documental, são importantes pois contribuem em função do seu contexto de produção, na definição da classificação, preservação eliminação ou guarda permanente dos documentos. A identificação dos tipos e séries documentais antecedem a elaboração do plano de classificação, utilizando esses instrumentos temos um marco referencial para a elaboração de um plano de classificação.
    OBS : Sem comentários de outro colega porque eu estava ausente na aula .

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  26. Texto original:

    O plano de classificação, como instrumento basilar da gestão de documentos, necessita de um alto grau de detalhamento e de contextualização dos documentos neste descritos.
    A diplomática vem auxiliar o mesmo com a identificação da documentação analisada, suas características extrínsecas e intrínsecas, para assim dar o correto tratamento tipológico ao documento. É esta, a tipologia, que vai se encarregar de pegar o conjunto de documentos e contextualizá-los de acordo com o contexto de produção.
    Sem a diplomática e a tipologia, não seria possível a elaboração do plano de classificação, pois como visto, são estas que dizem o que é o documento e como este se contextualiza e se concretiza nas atividades administrativas, relacionando-se uns com os outros.

    Comentário da colega:

    "De acordo com o meu ponto de vista, concordo com as palavras do Lucas, pois a partir da diplomática que se faz importante também a tipologia na construção das séries, subséries e outros itens do plano de classificação.

    Resposta:

    Concordo com o ponto de vista da colega, os pensamentos foram semelhantes e acredito que se associa com a explicação do professor.

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  27. Texto Original:
    A diplomática e a tipologia documental permitem que os documentos possam ser analisados conforme suas características tanto externas quanto de conteúdo.
    A partir disso, percebe-se que existem diversos tipos de documentos, e esses podem ser agrupados por suas características semelhantes. Esse agrupamento é resultado do plano de classificação.

    Comentário da colega:
    É importante destacar os sinais de veracidade e autenticidade e explicar sobre a tipologia, por exemplo: forma, formato e suporte

    Resposta:
    Sem dúvida é importante explicitar que a veracidade e a autenticidade são objetos da DIPLOMÁTICA, assim como análise da forma, formato, suporte, entre outras características. Acredito que todo arquivista deve ter o devido conhecimento sobre a diplomática e a tipologia, pois essas são essenciais a organização e ao conteúdo do acervo, bem como para cumprimento da função social do arquivo

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  28. Texto Original:
    A diplomática e a tipologia documental permitem que os documentos possam ser analisados conforme suas características tanto externas quanto de conteúdo.
    A partir disso, percebe-se que existem diversos tipos de documentos, e esses podem ser agrupados por suas características semelhantes. Esse agrupamento é resultado do plano de classificação.

    Comentário da colega:
    É importante destacar os sinais de veracidade e autenticidade e explicar sobre a tipologia, por exemplo: forma, formato e suporte

    Resposta:
    Sem dúvida é importante explicitar que a veracidade e a autenticidade são objetos da DIPLOMÁTICA, assim como análise da forma, formato, suporte, entre outras características. Acredito que todo arquivista deve ter o devido conhecimento sobre a diplomática e a tipologia, pois essas são essenciais a organização e ao conteúdo do acervo, bem como para cumprimento da função social do arquivo

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  29. Texto original:
    A Diplomática e a Tipologia documental são complementares para a elaboração de um plano que represente bem as atividades do órgão relacionado. A Diplomática identifica as características encontradas no documento e identifica seus sinais de validação, podendo assim, avaliar a validade e a veracidade deste. A tipologia relaciona os semelhantes, analisa o documento levando em consideração o contexto no qual é produzido revelando a função de cada documento.

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  30. Atividade disponível na seguinte página:

    http://focanadiplomatica.blogspot.com.br/2015/05/analisando-conceitos.html

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  31. A diplomática define características intrínsecas e extrínsecas do documento, enquanto que a tipologia os insere dentro de um contexto, relacionando-os com outros da mesma espécie definindo sua função. Como o plano de classificação deve ser elaborado já prevendo quais os documentos mais frequentes na instituição da qual se origina, logo, é de importância fundamental o conhecimento prévio dos documentos cujos instrumentos para tal objetivo são a diplomática e a tipologia documental.

    Comentário da colega: Concordo quando é abordado as características intrínsecas e extrínsecas do documento. Porém, é importante lembrar que o uso da diplomática e da tipologia antecede a criação do Plano de Classificação. Pois estes são usados como instrumentos para identificação das séries que irão compor o plano.

    Resposta: Concordo com a colocação da colega, no entanto a importância da diplomática e da tipologia documental serem antecedentes ao plano de classificação já havia sido mencionado.

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  32. http://investigacao-arquivistica2.blogspot.com.br/2015/05/diplomatica-e-tipologia-importancia_22.html

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  33. Texto Principal:Para a elaboração de um plano de classificação é fundamental o conhecimento da tipologia documental pois atrvés deste pode-se montar as séries, subséries etc... em que os documentos se encontram e assim também a sua tabela de temporalidade.

    Comentário do colega: Nesta resposta, sentimos que a "diplomática" não está representada, visto que, a triagem individual dos documentos (função da diplomática) é fundamental para formulação exímia da avaliação tipológica, concorrendo para a elaboração de um plano de classificação eficiente.

    Comentário:Concordo com o comentário do colega por não conseguir terminar a atividade no dia não conclui meu raciocínio e ressaltei apenas a tipologia documental, reconheço a importância da diplomática para a elaboração do plano de classificação e sem a análise que envolve juntamente esses dois elementos (diplomática e tipologia) não há como se construir um plano de classificação.

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  34. Atividade da amiga Caroline Duarte:

    http://focanadiplomatica.blogspot.com.br/2015/05/importancia-da-dtd-para-construcao-de.html

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  35. A diplomática e a tipologia documental têm como objetivo identificar os elementos presentes no documento de modo a definir o tipo, a espécie e qual será o seu papel no contexto em que está inserido. Diante do exposto, pode-se afirmar que a diplomática e a tipologia são de suma importância ao se produzir um plano de classificação. Visto que no plano de classificação são definidas determinadas características e dados dos documentos, a diplomática e a tipologia são praticamente indispensáveis na sua elaboração.



    A colega ponderou de maneira acertada a importância que a diplomática e a tipologia têm na fase de elaboração de um plano de classificação. A diplomática nos dará a noção e a definição de quais documentos compõe o acervo. Já a tipologia nos fornecerá a soma da espécie com a função dos documentos se refletindo em seu contexto no arquivo. É essencial que se tenha pleno conhecimento desses dois âmbitos para que o plano seja de fato eficiente e funcional.

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